¿Qué es la colaboración?

Los días en que toda una empresa (o unidad de negocio) podía estar cómodamente ubicada en el mismo edificio quizás nunca regresen, magnificados cooperación pedir. La gente a menudo trabaja desde casa, cafeterías, aeropuertos e incluso diferentes ciudades, estados y países. Como resultado, muchas organizaciones utilizan una variedad de herramientas y métodos para facilitar la colaboración, incluso en remotamente Lo mismo ocurre con la colaboración.

¿Qué es la colaboración?

La colaboración es el esfuerzo de varias partes que trabajan juntas en un solo proyecto, objetivo o tarea. La colaboración puede ocurrir de forma sincrónica, es decir, interactuar con las personas cara a cara o en tiempo real a través de plataformas como Zoom.

La colaboración también puede ocurrir de forma asíncrona (cuando los compañeros de equipo no están necesariamente en línea al mismo tiempo), con personas que brindan comentarios sobre el trabajo de los demás a través de chat o correo electrónico.

Las personas en ubicaciones remotas usan herramientas de colaboración digital para que puedan trabajar juntas como si estuvieran en el mismo edificio.

Herramientas comunes de colaboración

Los ejemplos de herramientas de colaboración incluyen opciones de videoconferencia como Zoom o Google Meet. Las plataformas como Slack permiten a los empleados comunicarse en tiempo real y monitorear el progreso de los demás.

Gestión de Procesos de Negocio (BPM), como Pipefy, permiten la colaboración en prácticamente cualquier aspecto de un proceso comercial, desde la ideación de una campaña de marketing hasta la aprobación del CMO y, a través de buzón compartido Implemente la retroalimentación del vendedor telefónico sobre lo que está funcionando bien.

Los beneficios de la colaboración

La colaboración remota con herramientas digitales efectivas puede traducirse en muchos beneficios comerciales tangibles. Algunas de las ventajas más importantes de la colaboración digital incluyen:

Mejorar la comunicacion

Las estadísticas de comunicación efectiva muestran que los empleados que participan en el trabajo colaborativo en equipo tienden a ayudar a mejorar la comunicación. La comunicación efectiva mejora la retención de talentos mejora 4.5x.

aumentar la productividad

Deloitte Digital Un estudio reciente encontró que los empleados colaborativos tienen 10 veces más probabilidades de estar satisfechos con sus trabajos. Un tercio de una muestra de 1000 empleados y gerentes encuestados dijo que la colaboración les ayudó a trabajar más rápido, y tres cuartas partes reconocieron que la colaboración mejoró la calidad de su trabajo.

reducir costos

Las empresas que fomentan la colaboración remota podrían ahorrar mucho dinero, incluida la reducción del gasto inmobiliario al permitir que los empleados trabajen de forma remota. compañía de seguros estadounidense Aetna Reducción de 2,7 millones de pies cuadrados de espacio de oficinas mediante el trabajo remoto y ahorró $78 millones.

Tipo de cooperación

La colaboración digital se presenta de muchas formas. Los tipos más comunes de colaboración incluyen:

• Espacio de trabajo compartido: de esta forma Gestión del trabajo remoto Es una forma habitual de colaboración en las empresas. Es un espacio digital basado en la nube donde los trabajadores remotos en ubicaciones dispersas pueden trabajar en la misma plataforma, documento o centro de mensajería.
• Google Workspace es un ejemplo de un espacio de trabajo compartido que involucra muchas herramientas de colaboración: Google Calendar mantiene actualizados los plazos de los proyectos, Google Docs puede revisar la misma versión de una propuesta comercial y Google Drive almacena todos los proyectos en el espacio de trabajo.
• Colaboración social: La colaboración social se refiere al uso de herramientas de colaboración como Slack, StaffConnect, Bambu, etc., que funcionan de manera similar a las plataformas de redes sociales populares. Son excelentes para aumentar y medir el compromiso de los empleados, obtener comentarios y facilitar la comunicación entre los empleados distribuidos de forma remota.
• Reunión virtual: Las opciones de videoconferencia como Zoom o GoToMeeting permiten que los trabajadores distribuidos se vean y hablen entre sí a través de datos de transmisión de video en vivo. Esta es una forma ideal de celebrar y asistir a seminarios o cursos de formación, por ejemplo. La plataforma de reunión virtual también permite a los participantes presentar documentos, diapositivas y archivos PDF para que el personal pueda seguir la presentación.
• Compartición de archivos: Las herramientas para compartir archivos admiten el uso compartido seguro de archivos grandes que son demasiado grandes para el correo electrónico. Soluciones como Box ejemplifican esta colaboración de intercambio de archivos.

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