Gestión de la cadena de suministro y adquisiciones: The Clear

La gestión de la cadena de suministro y las compras son actividades esenciales en el funcionamiento de las grandes empresas. Aun así, se sabe muy poco sobre ellos. También hay mucha confusión entre los términos, lo que puede generar falta de comunicación en estos procesos.

En este artículo, analizaremos más de cerca los procesos de gestión de la cadena de suministro y compras, explicando cada proceso y cómo diferenciarlos.

¿Qué es una cadena de suministro?

Una cadena de suministro (o cadena logística, incluso una cadena de suministro) es la red completa de socios de una empresa, incluidos sus proveedores y proveedores, y el ciclo de vida de un proceso. Abarca desde el desarrollo de materias primas y productos hasta la entrega del producto final a los clientes.

La cadena de suministro de una empresa puede incluir:

• Integrar - Asegúrese de que los proveedores, distribuidores y clientes no trabajen de forma aislada: cada parte de la cadena de suministro debe comunicarse y utilizar procesos similares para ser eficaz y eficiente.
• Operación - El seguimiento de las actividades diarias de su cadena de suministro es la clave de su éxito. Desarrolle estrategias operativas simples y eficientes para mantener su cadena de suministro funcionando sin problemas.
• compra - La cadena de suministro incluye todo, desde el abastecimiento de materias primas hasta la producción de productos y su envío a los clientes. Para garantizar una adquisición fluida, los gerentes deben tener visibilidad y predecir la demanda de nuevos suministros.
• distribución - La cadena de suministro también incluye la distribución al cliente. Un proceso de distribución integral garantiza la entrega exitosa del producto.

Diferencia entre compras y suministro

Compras y suministro, aunque son expresiones comunes en la cadena logística, no se refieren a lo mismo.

"Abastecimiento" describe el subproceso de investigación, selección, negociación y adquisición de elementos esenciales para que una empresa pueda realizar sus funciones y alcanzar sus objetivos. También se puede utilizar para describir estos puntos. Pero en este subproceso existe la tarea de "compra", que solo describe el acto de adquirir estos artículos (bienes y servicios).

En resumen: En la cadena de suministro encontramos subprocesos (llamados “abastecimiento”) que implican la búsqueda, negociación y adquisición de productos y servicios. El paso final, la adquisición, es técnicamente lo que aquí llamamos "comprar".

¿Qué es la gestión de la cadena de suministro (SCM)?

Supply Chain Management (SCM para Supply Chain Management) es la supervisión y el control del flujo de bienes y servicios, y todos los pasos involucrados en la transformación de materias primas en productos finales. Los beneficios de una estrategia eficaz de gestión de la cadena de suministro incluyen:

• Control de calidad - Anticipar y abordar los cambios en su cadena de suministro puede prevenir problemas de calidad y ayudar a su equipo a evitar sorpresas.
• eficiencia - La cadena de suministro consta de muchos Proceso de trabajo composición, y administrarlos de manera efectiva significa encontrar formas de gastar el tiempo y los recursos estratégicamente.
• reducir costos - Los gerentes pueden optimizar los procesos de la cadena de suministro para evitar gastos innecesarios y planificar las fluctuaciones de costos.
• cooperación - La comunicación efectiva con los proveedores conduce a resultados beneficiosos para todos.
• reducir el riesgo - Los gerentes están capacitados para identificar y administrar los riesgos mediante el monitoreo de todas las variables en la cadena de suministro.

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¿Para qué sirve?

Dado que cada negocio requiere información para generar valor, la gestión de la cadena de suministro es claramente fundamental para su éxito. Sin esta gestión, las empresas pueden verse incapaces de entregar los productos o servicios prometidos a los clientes finales.

Eso no es todo. Una buena gestión de la cadena logística puede permitir a las empresas reducir costos, acortar los tiempos de entrega y evitar crisis como retiros o juicios. Si se gestiona adecuadamente, también puede viaje del empleado tienen un impacto positivo (siempre usan todos los materiales que necesita), reducen Rotación .

Mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro

Cada negocio enfrenta sus propios desafíos cuando se trata de administrar su cadena de suministro. Estos desafíos varían según factores como el tamaño de la empresa, la industria y la ubicación geográfica. Pero hay algunas prácticas integrales que pueden ser útiles en muchas situaciones.

1. Mantener una buena relación con los proveedores

Ganarse la confianza de sus proveedores es una manera fácil de mejorar la gestión de la cadena de suministro. Las buenas relaciones con los proveedores pueden acelerar las negociaciones y pueden otorgar condiciones especiales de entrega o pago. seguir con los proveedores organizado y comunicación transparente para fortalecer esta relación.

2. Centralizar datos y documentos

La gestión de procesos dispersos en hojas de cálculo y correos electrónicos en todo el departamento crea una gran cantidad de reelaboración. No solo eso: el caos crea riesgos de cumplimiento a largo plazo. Usar una plataforma para centralizar todos los materiales, comunicaciones y transacciones del equipo es otra opción.

3. Optimice la gestión de su inventario

Los materiales y productos de inventario también tienen costos. Este costo se puede reducir ya que las empresas pueden pronosticar mejor la demanda. Esto requiere un seguimiento continuo. las métricas de tu negocio , que se puede realizar fácilmente a través de plataformas digitales.

4. Diversificar para reducir el riesgo

Hay riesgos en cada transacción, desde restricciones de inventario hasta desastres naturales. No siempre es posible predecirlos, pero diversificar su base de proveedores es una forma de abordar los problemas más graves causados ​​por estos riesgos.

5. Proceso de revisión periódica

Con el tiempo, los precios fluctúan, las condiciones de pago cambian, los objetivos comerciales cambian y aparecen nuevos proveedores. Mantener el mismo proceso en todos estos cambios rara vez es la mejor opción. uno que le permite fácilmente Reelaborar el proceso La plataforma es un aliado importante en este aspecto de la gestión de la cadena de suministro.

¿Qué hace un gerente de la cadena de suministro?

Los gerentes de la cadena de suministro son profesionales que supervisan y administran todas las etapas de la cadena logística, desde la producción hasta la distribución y los pagos. Los gerentes también son responsables de optimizar y agilizar los procesos para aumentar la eficiencia del negocio.

Los gerentes de la cadena de suministro son responsables de la operación y optimización de este proceso, incluyendo:

• Negociar contratos con proveedores y clientes.
• Supervisar el almacenamiento y manejo del producto.
• Gestión de Costos y Control de Calidad
• Trabaje con los gerentes de compras y el personal de compras
• Gestión del rendimiento de la cadena de suministro e implementación de nuevos procesos y proveedores según sea necesario.

Si bien este gerente puede supervisar el paso de compras en el proceso, existe una diferencia entre la gestión de compras y la cadena de suministro.

¿Qué es la contratación?

La adquisición es el proceso mediante el cual una organización busca bienes y servicios para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades. Este es un paso en el proceso de gestión de la cadena de suministro. Cubre todo lo que una empresa necesita para comprar bienes y servicios, incluidos planes, Control de calidad , fijación de precios, selección de proveedores y gestión de residuos.

En Brasil, la contratación generalmente se divide en dos tipos diferentes de procesos: contratación directa y contratación indirecta.

• Compra directa: El proceso mediante el cual una empresa compra bienes, materiales y servicios relacionados con sus prácticas comerciales principales. Estas son compras que se realizan con regularidad y los artículos recibidos impactan directamente en las metas y el desempeño financiero de la empresa.
• Compra indirecta: Relacionado con la compra de bienes y servicios que mantienen a flote a la empresa pero que no necesariamente afectan el desempeño financiero. Ejemplos de esto incluyen servicios como suministros de oficina o contabilidad.

Un proceso de compras es una serie de pasos o actividades que realiza una empresa en su ciclo de compras y pagos (o proceso de búsqueda para pagar, como se le llama en inglés). Estas actividades van desde la identificación de las necesidades de compra y la ejecución de una RFP o RFQ hasta la facturación y el pago de las compras.

Elementos del Proceso de Adquisición

El proceso de adquisición consta de varios pasos:

• opción de proveedor – Antes de que las empresas puedan ordenar y pedir materiales, los profesionales de adquisiciones deben seleccionar proveedores. Esto implica investigar y elegir el producto que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Seleccionar y negociar con proveedores. también conocido como compra , que es otra actividad en la contratación.
• orden de compra - Una orden de compra describe el tipo y la cantidad de bienes y servicios requeridos, así como los costos unitarios y totales. Asegura que los proveedores o clientes estén al tanto de las entregas y cuentas por cobrar.
• Recibo - Recibir bienes y servicios implica aceptar los artículos solicitados a través de un recibo de compra, verificando la cantidad y el tipo correctos. Este paso también incluye almacenar y organizar proyectos.
• Facturas y Pagos - El proceso de adquisición finaliza cuando la empresa realiza un pago exitoso al proveedor. Esto incluye recibir facturas por servicios y bienes proporcionados, ingresar y aprobar pagos y enviar dinero a los proveedores.

El proceso de compra implica el seguimiento y seguimiento de la información, por lo que muchas empresas cuentan con gestores de compras.

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¿Qué hace un gerente de compras?

Los gerentes de compras son los responsables de evitar desperdicios, controlar costos y optimizar el proceso de compras. Administran proveedores y proveedores, negocian pagos y se aseguran de que el proceso esté lo más organizado posible. No es raro que estos profesionales también sean responsables de las compras.

Estos son algunos ejemplos de las responsabilidades del gerente de compras:

• Elimina desperdicios en el proceso de compra. Demasiados proveedores pueden generar más transacciones y facturas, lo que requiere más tiempo y recursos humanos para completar la tarea. Agilizar los procesos y reducir el número de proveedores ayuda a eliminar el desperdicio.
• Controlar los costos. Esta actividad incluye la búsqueda de nuevos proveedores para encontrar productos y servicios iguales o similares a precios más bajos. También puede implicar la integración de nuevos sistemas automatizados para reducir la fricción en los pagos y el procesamiento, liberando tiempo para otras tareas.
• Optimizar el proceso de compra. Hay muchos pasos en el proceso de compra que requieren supervisión, incluida la creación de pedidos, el envío, la recepción y la facturación. Al agilizar el proceso, los gerentes de compras ayudan a simplificar estos pasos y aumentan la eficiencia.

Pero, ¿cómo encajan las compras en la gestión general de la cadena de suministro? Echemos un vistazo a lo que es una cadena de suministro y en qué se diferencia de la adquisición.

¿Cuál es la diferencia entre compras y gestión de la cadena de suministro?

Mucha gente habla de gestión de compras y de la cadena de suministro como si fueran el mismo proceso. Pero hay diferencias importantes entre los dos.

compra es parte del proceso de adquisición, que a su vez es parte del proceso más amplio de gestión de la cadena de suministro. gestión de la cadena de suministro Es el control de todo el proceso de producción de un bien o servicio, desde el pedido de los componentes básicos hasta la entrega del producto final. La compra, por otro lado, es solo un aspecto de la gestión de la cadena de suministro.

Las adquisiciones y la gestión de la cadena de suministro están relacionadas, pero existen algunas diferencias entre los dos procesos. La adquisición es la forma en que una empresa obtiene bienes y servicios de proveedores externos. La gestión de la cadena de suministro, por otro lado, consiste en gestionar todos los pasos para convertir las materias primas en productos finales y entregarlos a los clientes.

La adquisición es un subconjunto de procesos en la gestión de la cadena de suministro que se centran en la identificación y adquisición de bienes. La gestión de la cadena de suministro es una colección más amplia que también incluye la selección de proveedores, la logística, la facturación y la distribución.

Cadena de Suministro y Sistemas de Adquisiciones

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