Protección de Datos en Recursos Humanos: RGPD y Procedimientos Básicos

Ley General de Protección de Datos (LGPD) ¿Se ha convertido en una prioridad para su departamento de recursos humanos? ¿Te gustaría entender mejor su impacto en el campo de los RRHH y cómo adaptar tu empresa? ¡sigue leyendo!

¿Cómo protege RRHH los datos?

de acuerdo a Una encuesta publicada en Exam en agosto de 2023, tres de cada diez pymes cumplen los requisitos de la LGPD.

Protección de datos cibernéticos en mente en Brasil La importancia de la legislación, esta situación está lejos de ser ideal.

Si eres parte de esa estadística, o simplemente quieres asegurarte de que tu departamento de recursos humanos esté actualizado con GDPR, este artículo definitivamente te ayudará.

En segundo lugar, comprender las principales características de la ley. Vea también sus implicaciones para la gestión de personas, su relación con el trabajo desde casa y mejores formas de adaptarse.

RGPD, ¿qué necesitas saber?

probablemente ya lo sepas Ley General de Protección de Datos que es. Sin embargo, sus características y efectos más importantes deben ser fortalecidos.

Sancionado en 2023 para regular el tratamiento de datos personales en el país, a partir de agosto de 2023. La implementación de las sanciones solo comenzará en septiembre de 2023.

Los intervalos de penalización están diseñados para dar a las empresas más tiempo para adaptarse. Ahora bien, infringir las normas ya puede acarrear sanciones severas.

Las organizaciones en desacuerdo con la LGPD pueden recibir advertencias e incluso multas diarias. Alcanzan el 2% de los ingresos o un tope de R$ 50 millones por infracción.

" Protección de datos generales Actor La Ley N° 13.709/2018 se considera Brasil protege los datos en línea marco legal.

Los derechos y responsabilidades definidos para el tratamiento de la información son variados. Para Recursos Humanos, son aún más importantes. Después de todo, esta área maneja una gran cantidad de datos personales.

Esto implica nuevos controles en el proceso de selección, la creación de una cultura de seguridad de datos, estándares más altos para el uso de la información y más.

Cualesquiera que sean los ajustes necesarios, LGPD puede ser muy beneficioso. Garantiza una relación más transparente, positiva y segura entre la empresa y sus empleados. de hecho, si protección de Datos El enfoque ha puesto a la organización brasileña en línea con el paradigma que ya domina hoy el mercado mundial.

Eso es porque, la LGPD es una adaptación del Reglamento General de Protección de Datos (o Reglamento General de Protección de Datos), que existe en la UE desde 2023.

¿Cómo afecta la LGPD a los RRHH?

Como mencionamos anteriormente, casi todos los programas de recursos humanos se basan en el uso de información personal.

En recursos humanos abundan los datos sobre empleados, profesionales subcontratados, candidatos, proveedores e incluso ex empleados.

De hecho, gran parte de esta información se considera sensible y confidencial. Los ejemplos van desde salarios e historial laboral hasta registros de salud, registros de contactos, archivos personales y más.

Por supuesto, esto crea una gran responsabilidad para los profesionales y los procesos de recursos humanos.

Por lo tanto, el impacto de la LGPD requiere estratégico cambio. Todos los procesos de la industria y sus posibles cuellos de botella deben ser analizados y rediseñados para que la información no sea filtrada o accedida por personas no autorizadas.

Hay muchos registros relacionados con este cambio. Podemos mencionar datos bancarios o información de la dirección del empleado, exámenes de ingreso, bancos de CV, etc.

En este sentido, no es solo la información estrictamente utilizada por RRHH la que merece atención. Los que son compartidos también necesitan estándares.

Dicho esto, es necesario proteger los datos enviados al responsable de la hoja de trabajo, sindicatos, compañías de seguros, entidades públicas y otras situaciones similares.

También es importante que Recursos Humanos solo pueda recopilar y utilizar información relacionada con el negocio.

Esto significa que, por ejemplo, en Durante el proceso de contratación O al definir actividades internas, el profesional no está obligado a compartir datos sensibles sobre sí mismo.

Por lo tanto, las empresas no deben recopilar información sobre orientación política, elección religiosa, orientación sexual o información similar.

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La relación entre la LGPD y el home office

Recursos humanos proceso También existe una necesidad creciente de considerar a los empleados que no necesariamente trabajan dentro de la empresa. Después de todo, la práctica de trabajar desde casa ha recorrido un largo camino en los últimos años, consolidándose de una vez por todas con el golpe de la pandemia.

En este sentido, es importante destacar que RRHH debe tomar las mismas medidas que los profesionales remotos toman con los empleados internos. Sin embargo, se requiere un esfuerzo adicional.

El primer paso es avanzar en la formación de cualificación a distancia para el buen uso de los datos de la empresa. Los profesionales deben saber exactamente qué medidas de cumplimiento empresarial, qué se puede y qué no se puede hacer, y no cometer el error de desconocer la LGPD.

Para la propia información del empleado, también se debe firmar un formulario de consentimiento para el almacenamiento y uso y guardarlo en un lugar seguro.

Para habilitar estas medidas, las organizaciones deben establecer una sólida protección de datos. Estrategia. Todos deben cumplir estrictamente, incluidos los empleados remotos. La atención se centra en la prevención de fugas o pérdidas de información sensible o confidencial.

HR también debe documentar todas las comunicaciones y orientación sobre el tema. Esta es una medida probatoria para posibles problemas.

Cuando se trata de comunicaciones, todos los sistemas y recursos utilizados en el trabajo remoto deben contar con la tecnología necesaria para garantizar que el intercambio y almacenamiento de datos sea completamente seguro.

¿Qué deben hacer las empresas?

Para facilitar todas las adaptaciones, primero hay que centrarse en protección de Datos Ser parte de la cultura de la empresa.

Por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe conocimiento administrativo El enfoque del proceso es aumentar la conciencia y la calificación de todo el personal en el tema. Comprender el impacto de la LGPD y las medidas de adecuación no debe limitarse a los profesionales que procesan información personal.

De hecho, toda la fuerza laboral interna necesita dominar las buenas prácticas y las nuevas políticas de cumplimiento. Su pensamiento es que nunca solicitarán, almacenarán o utilizarán datos fuera de los términos legales.

Con todos conscientes de sus responsabilidades, es responsabilidad de la gerencia mapear todos los procesos y revisar sus medidas internas actuales.

Ya sea que se trate de copias de seguridad de archivos, recopilación de información, medios de almacenamiento o tecnología de protección, debe revisarse y alinearse con la legislación.

Por supuesto, para ello es importante contar con el apoyo de expertos en cumplimiento y, lo más importante, de las herramientas más adecuadas a esta nueva realidad.

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