¿Por qué organizar procesos para equipos creativos?

cuando hablamos de obras creativas Gestión de proceso , especialmente cuando se trata de marketing, un problema citado con frecuencia es que limita la autonomía del equipo y, por lo tanto, la creatividad del equipo.

Si bien es válido, este temor es irreal: la gestión de procesos en realidad ayuda a los equipos a ser más productivos. Cuando tu equipo tiene claro Proceso de trabajo , puede pasar más tiempo creando, escribiendo y diseñando en lugar de examinar solicitudes incompletas o esperar la aprobación.

Estas son algunas de las razones principales.

Por qué debería considerar organizar procesos para equipos creativos

mejor colaboración

existir Equipo de ventas , diferentes personas suelen tener diferentes funciones, Todos colaboran para lograr un objetivo común..

Por ejemplo, si estamos hablando de crear una página de destino, probablemente necesitará al menos un redactor y un diseñador. En empresas más grandes, este equipo también puede incluir un especialista en SEO, un diseñador web y un redactor. Sin mencionar al gerente de marketing que aprobó el proyecto.

Cuando no tiene un proceso claro, puede haber algunos retrasos entre las partes porque no hay un proceso adecuado. A los diseñadores les puede resultar difícil priorizar las tareas; los comentarios de los gerentes pueden perderse en los correos electrónicos y alguien puede olvidar qué versión fue la última copia.

plazo realista

Sabemos que la inspiración lleva tiempo. ¿Pero cuánto tiempo es? si no hay flujo de trabajo , puede ser difícil medir el tiempo que lleva completar una tarea de principio a fin.

Por otro lado, el uso de software para administrar su proceso le permite realizar un seguimiento del tiempo que lleva completar cada paso de cada requisito. Por lo tanto, es fácil priorizar y proporcionar a los clientes internos y gerentes los plazos reales para la entrega final.

La organización ayuda a todos

¿Sabe cuándo vence una tarea, pero siguen llegando correos electrónicos a su buzón, hay miles de pestañas abiertas en su navegador y bocetos en su escritorio sobre otras tareas que debe entregar hoy y notas? Esto puede hacerte sentir muy improductivo.

cuando tengas Gestión de proceso Herramientas, puede concentrarse en las tareas más críticas y asegurarse de que todas las nuevas necesidades lo estén esperando cuando haya terminado. Con una visión integral de lo que todos están haciendo y los pasos de cada solicitud, puede obtener más control sobre su trabajo y ganar mucho tiempo adicional para producir más productos.

Mejorar la comunicación con las partes interesadas

No hay nada peor que tomarse un tiempo para hacer un trabajo y, al enviarlo para su aprobación, los clientes internos dicen que su entrega no es lo que pidieron.

cuando tienes una forma estructurada de recibir solicitud , todas las solicitudes vienen con la información correcta desde el principio. No tienes que pausar los sprints creativos Acérquese y llame al solicitante y pregúntele qué tamaño de ilustración quiere, por ejemplo, si se requiere esta información al facturar.

¿Cómo empezar?

Si está seguro de usar Gestión de proceso Los beneficios de la plataforma, te tengo una buena recomendación: ¡Pipefy, por supuesto! Sin embargo, si todavía tienes dudas, echa un vistazo a la opinión de Pipefy sobre el equipo de marketing. Muchas otras razones que ayudan.