La guía definitiva para el reclutamiento ágil: aprenda a implementar

Contratar a las personas adecuadas es un desafío. El proceso de atracción, entrevista y contratación de nuevos empleados es uno de los más complejos y uno de los más importantes en el departamento de recursos humanos. El reclutamiento ágil es el enfoque correcto para los equipos de operaciones de recursos humanos y personas que necesitan escalar sus esfuerzos de reclutamiento.

Basado en metodologías de desarrollo ágiles, el reclutamiento ágil puede ser la mejor opción de su empresa para agilizar el proceso de reclutamiento, acortar el tiempo de reclutamiento y atraer talento calificado. Siga leyendo para saber qué es el reclutamiento ágil, los beneficios que ofrece, cómo implementarlo y las soluciones a algunos de los desafíos más comunes de implementación del proceso de reclutamiento ágil.

¿Qué es el reclutamiento ágil?

El reclutamiento ágil es un ágil Desarrollar metodologías para la adquisición y reclutamiento de talento. Los desarrolladores de software primero usan metodologías ágiles para ayudarlos a optimizar los procesos y aumentar la productividad. Una estrategia clave del desarrollo ágil es dividir las tareas en "sprints".

Cada parte interesada trabaja en su sprint e informa al equipo. Trabajar de esta manera facilita el progreso y allana el camino para una comunicación más efectiva.

¿Qué es un sprint de reclutamiento?

Un sprint de reclutamiento es para completar el proceso de reclutamiento. un período específico de tiempo asignado para una porción específica del. Los sprints son una parte integral de los métodos de contratación ágiles porque ayudan a los equipos de recursos humanos a gestionar la complejidad y alcanzar los objetivos.

En un sprint de contratación típico, el proceso se divide en partes de dos semanas. Por ejemplo, las dos primeras semanas se pueden utilizar para planificar posiciones y completar las aprobaciones necesarias. El segundo sprint de dos semanas se puede utilizar para promover posiciones abiertas a través de múltiples canales. Los próximos sprints de dos semanas se utilizan para evaluar y entrevistar a los candidatos.

Objetivos del Proceso de Reclutamiento Ágil

El objetivo de cualquier proceso de reclutamiento es reclutar talento competente y calificado. Si bien este también es el resultado final de un proceso de reclutamiento ágil, el objetivo principal es encontrar y reclutar talento a tiempo de la manera más eficiente posible.

Esto se logra dividiendo el complejo proceso de reclutamiento en una serie de tareas más pequeñas y manejables.

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Beneficios de un proceso de reclutamiento ágil

El reclutamiento ágil ofrece una variedad de beneficios en comparación con los métodos de reclutamiento tradicionales. Estos incluyen reducir el tiempo de contratación, controlar los costos de contratación y ayudar a los equipos de Recursos Humanos y Operaciones de Personas a alcanzar sus objetivos.

Reducir el tiempo de reclutamiento

Uno de los mayores desafíos de reclutamiento es llenar las vacantes rápidamente. por la entrevista y Proceso de toma de decisiones Podría prolongarse para siempre, e incluso podría atascarse hasta que el mejor candidato acepte otra oferta. Los métodos ágiles permiten que el proceso avance más rápido, reduciendo el tiempo para lograr las metas.

Incluido

Cuanto más corto sea el tiempo de contratación, menor será el costo de reclutar talento. El reclutamiento ágil se enfoca en la eficiencia al enfocarse en reducir los costos de reclutamiento y hacer que el reclutamiento sea más productivo.

Mantenga a su equipo enfocado

Los equipos enfocados son más productivos y tienen más probabilidades de lograr sus objetivos. Saben cómo priorizar el trabajo en función de su valor y cómo aprovechar al máximo su tiempo. Construir métodos ágiles en en el proceso de reclutamiento Puede ayudar a los equipos a concentrarse en lo que es importante y dejar de lado las prioridades más bajas por ahora.

Mejorar la colaboración

Establecer puntos de contacto consistentes crea más oportunidades para la comunicación bidireccional entre los participantes del proyecto. Hablar sobre el progreso, analizar los obstáculos y disfrutar de los logros ayuda a unir a los miembros del equipo hacia un objetivo común.

Ayuda a evitar malas contrataciones

La mala contratación sale cara. Según CareerBuilder Según los datos, las empresas pierden un promedio de $14 900 por mala contratación, y el 74 % de las empresas encuestadas dijeron que hicieron al menos una mala contratación.

Como se mencionó anteriormente, la colaboración es un aspecto positivo que los métodos ágiles fomentan en el proceso de reclutamiento. Si desde el principio, las personas involucradas en la contratación discuten y deciden sobre el tipo de candidatos que están buscando, entonces los anuncios pueden dirigirse mejor a estas personas y los entrevistadores pueden trabajar para encontrar a estos candidatos.

Determinar lo que requiere un rol al principio del proceso es fundamental para encontrar talento calificado, y el reclutamiento ágil hace que sea más fácil hacerlo.

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5 consejos para implementar un proceso de contratación ágil

Llevar su proceso de reclutamiento en una nueva dirección puede ser un desafío, pero el retorno de la inversión vale la pena. Si decide implementar una estrategia de reclutamiento ágil, aquí hay cinco consejos para ayudarlo a implementarla de manera efectiva y rápida.

1. Estructura

Un proceso de contratación estructurado es probablemente lo más importante que puede hacer para respaldar un proceso de contratación ágil. Sin un punto de partida claro, una secuencia de eventos y un resultado, es difícil, si no imposible, mantener el control y la visibilidad. Dado que el reclutamiento ágil se divide en sprints, proceso estructurado Le facilitará la organización de su tiempo y recursos en unidades de actividad manejables.

2. Sea específico

Dado que el desarrollo ágil enfatiza la eficiencia y el mantenimiento de los cronogramas, cualquier ambigüedad puede causar demoras e interrumpir el proceso de contratación. Para evitar esto, querrá ser lo más específico posible en cada oportunidad. Crear descripciones detalladas de puestos. Definir los requisitos mínimos e ideales para el puesto. Elija plazos y comuníquese en exceso en todo momento.

3. Delegado

El reclutamiento es un proceso con muchas partes móviles. Después de crear un plan de reclutamiento, delegue tareas explícitamente a otros miembros del equipo. Asegúrese de que entiendan sus tareas y plazos.

4. Cíñete a tu plan

Las desviaciones de las estrategias de contratación pueden provocar retrasos e interrupciones. Los métodos ágiles evitan cambios en la mitad del sprint que pondrían al equipo nuevamente en el tablero de dibujo. Una vez que comience el sprint, apégate al plan hasta que esté terminado. Si algo sale mal, incorpore lo que ha aprendido en el próximo sprint.

5. Termina, aprende y sigue adelante

Una vez que se completa el sprint, es hora de evaluar los resultados. Sea objetivo y aprenda tanto como sea posible de las actividades anteriores. Si el sprint tiene éxito, trata de entender por qué. Si no se logra el resultado esperado, haga todo lo posible para averiguar por qué. Luego use estas lecciones para construir el próximo sprint.

Desafíos de implementación

Los procesos de contratación ágiles siguen un patrón común. Esto significa que son vulnerables a algunos desafíos comunes. Estos incluyen resistencia a la adopción, apoyo de liderazgo insuficiente y comunicación deficiente.

boicotear la adopción

Para que un proceso de reclutamiento flexible tenga éxito, necesita la aceptación de todos los involucrados en el proceso. Un Sprint no puede continuar a menos que todos en el equipo estén de acuerdo y se adhieran a la estructura.

solución: Dé a las personas suficiente tiempo para prepararse antes de pasar a una estrategia de reclutamiento flexible. Sea claro acerca de los beneficios y objetivos de implementar la estrategia. Responda preguntas y resuelva inquietudes con anticipación. Entrena y prepara a tu equipo para vencer la vacilación y la resistencia.

Falta de apoyo de liderazgo

Para muchos, los marcos ágiles parecen un gran cambio. Sin el apoyo de sus líderes, los equipos o departamentos pueden mostrarse escépticos ante este nuevo enfoque, o pensar que se convertirá en una moda pasajera. Como resultado, es posible que participen a medias.

solución: Lograr que el liderazgo de su organización demuestre su apoyo (y creencia) en el reclutamiento ágil ayudará a generar confianza y ganar confianza. Si los equipos saben que los líderes empresariales están involucrados personalmente en los resultados, es más probable que le den una oportunidad a los nuevos procesos.

fallo de comunicacion

La comunicación bidireccional transparente es fundamental para cualquier cambio, y la adopción de un proceso de contratación ágil no es una excepción. Si los miembros del equipo no entienden por qué la empresa lo hace, cómo y cuándo lo hace, o cuáles son sus responsabilidades, es posible que eviten involucrarse.

solución: Vea todos sus canales de comunicación y aplicaciones para garantizar que los equipos tengan toda la visibilidad que necesitan. Esto es especialmente importante cuando los elementos de trabajo o la información deben cruzar los límites del equipo, departamento o sistema. Si su empresa actualmente no cuenta con Participa en el sistema Para integrar y unificar las comunicaciones, explore las opciones para hacerlo.

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Ejemplo de proceso de adquisición de talento ágil

A continuación se muestra un ejemplo de cómo un equipo de adquisición de talentos puede implementar un proceso de reclutamiento ágil.

• Sprint 1: recopilar información del gerente de contratación.
• Sprint 2: Investigar el mercado y los competidores.
• Sprint 3: determinar los requisitos del trabajo.
• Sprint 4: Definir compensación y beneficios.
• Sprint 5: Desarrolle un plan para publicar ofertas de trabajo.
• Sprint 6: distribuir ofertas de trabajo y recopilar solicitudes.
• Sprint 7: reducir el grupo de candidatos.
• Sprint 8: Realizar una entrevista.
• Sprint 9: Seleccionar candidatos.
• Sprint 10: Negociar ofertas.

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El reclutamiento y la contratación ágiles dependen de la capacidad del equipo para construir procesos estructurados. Pero también necesitan las herramientas adecuadas para visualizar procesos, organizar información y automatizar tareas repetitivas. Lo que es más importante, el reclutamiento ágil requiere una comprensión de qué tan bien el equipo logra sus objetivos.

La automatización de código bajo de Pipefy ayuda a los equipos a brindar una mejor experiencia de candidato al tiempo que les brinda más control sobre su propio flujo de trabajo. La automatización de código bajo está diseñada para permitir que los equipos de RRHH y People Ops creen, modifiquen y automaticen fácilmente sus procesos mediante una interfaz de usuario visual.

Los equipos de TI retienen el control para hacer cumplir los requisitos de seguridad y cumplimiento, pero no tienen que abordar los problemas cada vez que se requiere un pequeño cambio. Esto significa que los equipos de recursos humanos siguen siendo ágiles mientras que TI mantiene el control.

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