La guía completa de compras y aprovisionamiento en Aprovisionamiento

Los procesos de contratación y adquisición implican la compra de bienes y servicios de proveedores comerciales. Muchas personas confunden estos términos o los usan como sinónimos, pero son diferentes.

Compras es Gestión Un proceso que admite el flujo de trabajo interno de actividades, como la creación y el envío de órdenes de compra, la gestión de entregas y la gestión de pagos. por otra parte,compra implica Buscar, inspeccionar, negociar y contratar proveedores. La contratación es una parte de la contratación, que a su vez incluye otras acciones estratégicas.

Tanto las compras como el abastecimiento son parte de la gestión de la cadena de suministro. Comprende todo el proceso de gestión de la compra de productos y servicios a los proveedores -el proceso de aprovisionamiento-, así como la producción de los bienes y servicios que proporciona la empresa y su flujo entre los diferentes departamentos para llegar finalmente al cliente final.

En este artículo, explicaremos:

• qué es la contratación, incluida la contratación;
• Cómo optimizar las operaciones de compras para evitar errores y cuellos de botella;
• qué es la contratación, incluido cómo utilizar la negociación en la contratación para reducir costos;
• Definición de Abastecimiento Estratégico y Source-to-Pay (S2P).

¿Qué es la contratación?

compra Es el proceso de extremo a extremo de abastecimiento de bienes o servicios necesarios para las operaciones comerciales y la continuidad. El proceso de adquisición tiene muchos pasos, que incluyen:

• identificación del proveedor;
• Negociar con proveedores;
• Crear órdenes de compra para aprobar adquisiciones;
• enviar órdenes de compra;
• recibo;
• pago de proveedores.

Por ejemplo, las empresas de fabricación compran materias primas, piezas y equipos de proveedores externos, mientras que las empresas de TI requieren licencias de software o mano de obra adicional de terceros. Al mismo tiempo, muchas empresas compran servicios de profesionales subcontratados, lo cual es común en el campo de la administración de instalaciones.

Cuando las empresas no están produciendo elementos esenciales para sus propias operaciones, o cuando es más económico subcontratarlos, El proceso de compra es necesario. La mayoría de las empresas confían en una red de socios y proveedores que les proporcionan los bienes y servicios que necesitan para mantener su negocio.

¿Qué es la Adquisición?

Abastecimiento El abastecimiento es el proceso de encontrar proveedores para comprar bienes o servicios. Una vez que el departamento de compras aprueba y negocia contratos con los proveedores, los empleados pueden enviar pedidos y órdenes de compra para obtener los bienes y servicios necesarios para operar de manera efectiva.

¿Qué es el pago de búsqueda?

Procura pagar (P2P) es una subdivisión de adquisiciones o procesos de adquisición. Esta expresión se refiere a permitir que el proceso de contratación sea Departamento de pago de cuentas Software integrado o soluciones.

La compra a pago no incluye la gestión de gastos, la adquisición de bienes, la planificación o la previsión de la producción. Solo se refiere a pasos que pueden ser automatizados por software.

Después de todo, ¿cuál es la diferencia entre abastecimiento y abastecimiento?

Dado que el abastecimiento y el abastecimiento son procesos complementarios dentro del departamento de compras de una empresa, las personas a menudo los confunden porque piensan que son lo mismo. Para facilitar la ejecución de los dos procesos y evitar errores, dejaremos muy clara la diferencia entre ambos.

• compra: Es un proceso estratégico, por lo que termina siendo un proceso más amplio. Implica muchas actividades, como administrar el flujo de trabajo, investigar el mercado para identificar nuevas tendencias, encontrar proveedores potenciales y desarrollar pautas y reglas. Además, es a través de este proceso que el departamento de compras se alinea con el resto de la empresa y asegura que se gestionen los productos e insumos adquiridos para la operación del negocio.

• compra: Esto es parte de la contratación, como dijimos, es el inicio del proceso, la identificación, análisis y negociación con proveedores. Centrarse en la comunicación, minimizando el precio y los costes de mantenimiento, los procesos encargados de garantizar la ejecución exitosa de las operaciones del día a día.

Combinando la tecnología con el proceso de compras

Automatiza algunas compras con software Los procesos garantizan la coherencia, la eficiencia y la rentabilidad del flujo de trabajo de su departamento. También es una solución escalable que ayuda a los departamentos de compras a administrar grandes operaciones sin agregar personal para manejar todas las actividades que deben realizarse.

Software de automatización de flujo de trabajo Ayuda a estandarizar los pasos más lentos y propensos a errores, como el cumplimiento de solicitudes. Además, permiten un proceso de aprobación rápido y preciso y dictan quién debe aprobar ciertos tipos de compras.

Además de ser la herramienta perfecta para la automatización de procesos, el software para compras o adquisiciones centraliza toda la información y un historial de los procesos en curso. De esta forma, los miembros del equipo de finanzas ya no necesitan perder el tiempo hojeando documentos o correos electrónicos para conocer el estado de un proyecto. Esto también ayuda a garantizar que no se pierda información y que no se olviden pasos.

¿Qué es la contratación?

La contratación es el proceso inicial de identificación, análisis y negociación con proveedores de bienes y servicios. A menudo, los bienes y servicios vendidos por estos proveedores son necesarios para las operaciones diarias de las empresas que los buscan. Por lo tanto, su precio y calidad son fundamentales para el éxito de la operación.

Como parte integral del proceso de adquisición más amplio, la adquisición es una parte esencial para establecer y mantener una cadena de suministro eficaz. Mantener los precios al mínimo asegura que los costos estén contenidos, mientras que la demanda de productos y servicios de alta calidad ayuda a reducir el riesgo y mejorar la eficiencia operativa. Una función clave del proceso de adquisición es lograr un buen equilibrio entre estos dos factores.

La compra no es una tarea de una sola vez que se transfiere a otros equipos en el departamento de compras después de la firma de un contrato. esta en proceso de compra Componente permanente indispensable .

Transacciones para reducir costos operativos

El proceso de adquisición debe negociar con los proveedores para reducir costos sin comprometer la calidad de los productos y servicios que se comprarán. Las grandes empresas utilizan su poder de negociación buscando precios más competitivos cuando compran grandes cantidades.

Sin embargo, incluso las pequeñas y medianas empresas pueden obtener ofertas decentes. Los contratos a largo plazo y los pedidos mínimos son ejemplos de estrategias que se pueden utilizar para negociar y reducir costos.

¿Qué es el abastecimiento estratégico?

El abastecimiento estratégico toma el concepto de compras y lo convierte en una práctica comercial iterativa y continua. El abastecimiento estratégico es un proceso continuo, la empresa revisa periódicamente a sus proveedores y cadena de suministro, identificando nuevas posibilidades de socios y reasignando recursos.

El objetivo es adaptarse a la dinámica cambiante del mercado y minimizar el riesgo y el costo para garantizar que la cadena de suministro sea siempre lo más eficiente posible.

¿Qué es Source-to-Pay (S2P)?

Procure to Pay es un proceso o conjunto de pasos organizados para gestionar todo el proceso de adquisición de bienes o servicios., desde los gastos generales hasta la búsqueda de nuevos proveedores, en relación con los socios actuales y los pagos de entrega de los artículos comprados. Por lo general, desde la fuente hasta el pago implica Automatice las tareas repetitivas (por ejemplo, seguimiento y aprobación) para garantizar la calidad y la eficiencia.

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