Incrementa la productividad de tu equipo implementando Kanban

asumiendo que has leído ¿Qué es Kanban? y Aplicar Kanban a la gestión de tareas , puedes (casi) llamarte a ti mismo Experto Kanban. Armado con este conocimiento, probablemente sea un cliché que implementar Kanban puede tener un gran impacto en la productividad de un equipo.

Sin embargo, la parte difícil es aprender como implementarlo para maximizar la eficiencia sin cubrir las paredes con notas adhesivas. Para ayudarlo a resolver esto, hemos recopilado algunas pautas para mantenerlo en el camino correcto.

Primero, Kanban requiere comunicación efectiva y Asignación de tareas . como implementado Lean herramienta más popular , Los tableros Kanban son excelentes para organizar y visualizar el trabajo como una línea de tiempo.

Para garantizar la efectividad de la implementación de Kanban, debe asegurarse de que todos sepan cuáles son sus responsabilidades y dónde están sus tareas. Junta Directiva papel en El tablero puede ser un kanban físico o un software kanban, por ejemplo, Pipefy.

De esta manera, te asegurarás de que todos lo sepan que tienen que hacer Y el efecto de cada una de sus tareas en toda la escena, por ejemplo: si la persona X llega tarde a su parte de la tarea, entonces la parte de la persona Y se retrasará y así sucesivamente, acumulándose.

Puede comenzar a implementar Kanban en pequeños pasos, usándolo para coordinar las actividades de su equipo. Lo más importante es que puedes saber siempre que el tablero Kanban

1. ¿qué estás haciendo ahora?
2. Qué has hecho
3. ¿Qué necesitas hacer a continuación?

Supongamos que ha decidido implementar Kanban físico, una pizarra sencilla con notas adhesivas adjuntas. Lo primero que todos deben hacer es enumerar sus tareas, incluida información simple sobre ellas, como las fechas de entrega previstas, las prioridades, etc.

Cada tarea representará una nueva tarjeta (o nota adhesiva) en su tablero. Puede codificarlos por color con un color diferente para cada uno, o agregar etiquetas pequeñas según sus prioridades. Pipefy te permite Crear cualquier número de etiquetas para ordenar las cartas.

La transparencia es una de las principales ventajas de usar Kanban. Permite a los gerentes ver claramente lo que está haciendo cada miembro del equipo y el progreso de cada tarea.

Por ejemplo, si Pipefy es su herramienta Kanban preferida, puede usar nuestra Plantilla de gestión de tareas de equipo para gestionar las tareas del equipo. Nuestras funciones avanzadas le permiten clasificar por prioridad (etiqueta) o propietario (asignado) Filtrar tareas. Por ejemplo, también puede obtener un informe detallado para ver cuánto tiempo estuvo cada tarjeta en una etapa.

Limitar el trabajo en curso le permite:

• Evite bucles interminables de multitarea: si limita la cantidad de tareas que cada persona puede completar a la vez, significa que deben ser responsables de ello durante todo el proceso. Por ejemplo, si tuvo que dejar de hacer lo que estaba haciendo para hacer otra cosa, determine que tuvo que mover la tarjeta anterior a la etapa de "pausa" antes de mover la otra cosa a "hacer".
• Concéntrese en la calidad sobre la cantidad: al asegurarse de que una persona solo pueda hacer una cosa a la vez, puede lograr que se concentre por completo en ella. Ayuda a evitar estar estresado por otras cosas que necesitan hacer.

En general, Kanban es un Proceso basado en pull. Antes de que tu cara se convierta en un signo de interrogación, déjame explicarte lo que eso significa. A diferencia de los sistemas de empuje, Sistema de atraccion Deje que las personas hagan el trabajo por sí mismas cuando tengan tiempo y recursos*.

En un entorno gestionado según el método Kanban, el trabajo no es dirigido ni asignado por otros. Por ejemplo, se creó una tarea genérica "A" en el backlog del tablero del equipo de diseño. Siempre que un miembro del equipo adecuadamente competente tenga tiempo/recursos, tirar de la tarea y la voluntad se asigna a sí mismo.

No está completamente enfocado en dejar que las personas elijan lo que quieren hacer. Se trata de conseguir que la gente establece tu propio ritmo Y determine cuándo y si tienen las habilidades y el tiempo para abordar tareas específicas.

^{*¡Respete siempre el límite de trabajo en curso!}

La implementación de Kanban no es un proceso estático. En realidad, es tan dinámico como las cartas en tu tablero, siempre moviéndose de izquierda a derecha según su progreso.

Mantén siempre los ojos abiertos para escuchar los comentarios de tu equipo y sigue mejorando Proceso interno. Al hacerlo, se asegurará de realizar los mejores cambios paso a paso.

En este sentido, ¿cómo puedes usar Kanban en línea para mejorar la colaboración en equipo?

Trabajar con un equipo de cualquier manera es siempre Habrá desafíos. Una forma de unir a los equipos de manera efectiva en la misma página es usar Sistemas ágiles y herramientas de colaboración ,P.ej Kanban en línea. ¿Cuál es la mejor manera, te preguntarás?

Bueno, en primer lugar, puede combinar miembros del equipo en diferentes ubicaciones. reunirse en tiempo real. No hay necesidad de perder correos electrónicos o llamadas de Skype con fallas. cada miembros del equipo Accesible desde cualquier lugar en cualquier momento Kanban en línea , para que esas molestas zonas horarias no se interpongan en tu camino.

¡El mayor activo que esto proporciona es la comodidad! ¿Por qué cuando puedes hacerlo todo en un solo lugar? ¿Para complicar las cosas?

Una gran ventaja es que Kanban en línea tiene Indicadores incorporados, los proyectos se pueden medir y analizar a lo largo del tiempo. Esto rastrea el rendimiento y los cambios en su flujo de trabajo, lo que le permite ajustar su sistema para futuras mejoras, lo que simplemente restablece el principio principal de Kanban, ¡siga mejorando!

Kanban online La última forma de organizar tu equipo es Estar al día. En el siglo pasado, Fangzheng estaba de moda. ¡Hoy, las empresas que innovan y se mantienen al día con la última tecnología son empresas exitosas! Las personas de ideas afines pueden prosperar en este tipo de entorno utilizando este tipo de software, ¡así que inténtelo!

Pipefy es una aplicación intuitiva y fácil de usar software de flujo de trabajo. Permitimos negocios en una sola plataforma Ejecute todos los procesos en la plataforma para garantizar la eficiencia y la ejecución confiable.

Pipefy como un Kanban en línea sistema Trabajo, donde las tareas se mueven lateralmente a través de múltiples etapas de su proceso. Cada una de las etapas de su proceso puede tener su propio conjunto de reglas de trabajo, activadores y, si lo desea, un propietario designado.

No pierdas más tiempo, prueba pipefy ¡Bar!