¿Cuál es la diferencia entre Adquisiciones y Adquisiciones?

¿Qué es la contratación?

El aprovisionamiento es el proceso de extremo a extremo de procurar y adquirir bienes o servicios necesarios para las operaciones comerciales continuas. El proceso de adquisición incluye muchos pasos, que incluyen:

• Identificar proveedores
• Negociar con proveedores
• Crear solicitud de compra para la aprobación de la compra
• Enviar orden de compra
• Recibo
• proveedor de pagos

Cuando una empresa no puede producir por sí misma lo que necesita, o es más rentable subcontratarlo, El proceso de compra es necesario. La mayoría de las empresas confían en una red de socios y proveedores para proporcionar los bienes, servicios públicos y servicios que necesitan para mantener su negocio.

Ejemplo de adquisición

Las empresas de fabricación obtienen materias primas, piezas y equipos de proveedores externos, mientras que las empresas de TI pueden obtener licencias de software o mano de obra adicional de terceros. Al mismo tiempo, muchas empresas obtienen servicios como la gestión de instalaciones de contratistas externos.

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¿Qué es la Adquisición?

Adquisición La adquisición es el proceso de búsqueda de proveedores para bienes o servicios durante un proceso de adquisición en curso. Una vez que compras encuentra un proveedor y negocia un contrato, puede hacer que ese proveedor esté disponible para el resto del proceso. A continuación, el empleado puede enviar Solicitud de compra y órdenes de compra de bienes y servicios necesarios para operar con eficacia.

¿Qué es la contratación?

La contratación es el proceso inicial de identificación, análisis y negociación con proveedores de bienes y servicios. A menudo, los bienes y servicios vendidos por estos proveedores son necesarios para las operaciones comerciales diarias, y el precio y la calidad de los bienes son fundamentales para el éxito operativo.

La adquisición es una parte esencial de la creación y el mantenimiento de una cadena de suministro eficaz como parte de un proceso de adquisición más amplio. Mantener los precios al mínimo garantiza que los costos se mantengan bajo control, mientras que exigir bienes y servicios de alta calidad puede ayudar a reducir el riesgo financiero y mejorar la eficiencia operativa. Una parte clave del proceso de adquisición es encontrar el equilibrio adecuado entre estos dos factores: obtener un producto de alta calidad a un costo menor.

Si bien la adquisición se considera un proceso único, no es un proceso único que se entrega a otras partes del departamento de adquisiciones después de que se negocia un trato y se firma un contrato. La adquisición es una parte integral y continua del proceso de adquisición. (más sobre abastecimiento estratégico).

Por qué debería aprovechar el poder adquisitivo durante todo el proceso de compra

Una parte clave del proceso de compra es negociar con los proveedores para reducir costos y mantener la calidad. Las grandes empresas utilizan su poder adquisitivo para obtener precios al por mayor competitivos para las órdenes de compra. Sin embargo, incluso las PYME pueden negociar buenos tratos. Los contratos a largo plazo y los pedidos mínimos son dos ejemplos que se pueden utilizar para reducir costos.

¿Qué es el abastecimiento estratégico?

El abastecimiento estratégico toma el concepto de compras y lo traduce en una práctica comercial iterativa y continua. El abastecimiento estratégico es un proceso continuo en el que las empresas analizan periódicamente a sus proveedores y la cadena de suministro, identifican nuevos proveedores y reasignan recursos.

El objetivo del abastecimiento estratégico es adaptarse a la dinámica cambiante del mercado para minimizar el riesgo y el costo, y garantizar que la cadena de suministro sea siempre lo más eficiente posible.

¿Cuál es la diferencia entre Adquisiciones y Adquisiciones?

Los procesos de adquisición y adquisición implican la forma en que se compran los bienes y servicios a los proveedores comerciales. Si bien estos términos a menudo se confunden o se usan indistintamente, no son lo mismo. Así es como difieren:

proceso	definición	similitudes	diferencia
compra	Procesos integrales que incluyen compras, gestión de flujos de trabajo internos para enviar solicitudes de compra, crear y enviar órdenes de compra y gestionar entregas y pagos.	– parte de la gestión de la cadena de suministro – Involucra todo el proceso de gestión de productos y servicios comprados a proveedores	– Obtener bienes o servicios requeridos para operaciones comerciales continuas – Los artículos adquiridos en el proceso de adquisición fluyen a través de diferentes partes del negocio y, en última instancia, al cliente final.
compra	Implica el proceso de encontrar, revisar, negociar y contratar proveedores.	– parte de la gestión de la cadena de suministro – Involucra todo el proceso de gestión de productos y servicios comprados a proveedores	– Acceso a los bienes y servicios necesarios para las operaciones comerciales diarias – Los procesos se ocupan principalmente de la identificación, análisis y negociación de proveedores de bienes y servicios

Adquisiciones relacionadas y temas de adquisiciones

¿Qué es Compra a Pago (P2P)?

Compra a pago se refiere a conectar el departamento de compras con el departamento de cuentas por pagar Software integrado o soluciones. Procura pagar (P2P) es una subdivisión del proceso de adquisición.

Procure-to-pay solo incluye pasos que se pueden automatizar a través del software, como la facturación y el pago. La compra a pago no incluye la gestión de gastos, la adquisición de bienes ni la planificación o previsión de la producción.

¿Qué es Source-to-Pay (S2P)?

Procure-to-pay es el proceso integral (o conjunto de pasos) que gestiona todo el proceso de adquisición, desde la gestión de gastos hasta la adquisición original, la gestión de proveedores y el pago a los proveedores desde la adquisición hasta la entrega. A menudo implica un software que automatiza las partes repetitivas del flujo de trabajo, como el seguimiento y la aprobación, para garantizar la calidad y la eficiencia.

Beneficios de las Operaciones de Compra Simplificadas

El uso de software para automatizar partes del proceso de adquisición garantizará la coherencia, la eficiencia y la rentabilidad. También es una solución escalable que permite a los departamentos de compras administrar grandes operaciones sin agregar personal para manejar todas las partes móviles. Aprovechar el software, como una plataforma de automatización de procesos comerciales de bajo código, puede ayudar a los equipos a evitar errores y cuellos de botella.

Errores reducidos debido a la entrada manual de datos y la gestión de procesos

El software de automatización del flujo de trabajo puede ayudar a estandarizar los pasos más lentos y propensos a errores, como la creación de solicitudes, y habilitar un proceso de aprobación rápido y preciso con reglas sobre quién debe aprobar ciertos tipos de compras.

Comprenda los cuellos de botella del proceso con registros de auditoría y datos centralizados

Además, el software de adquisición automatizado ayuda a centralizar toda la información sobre los procesos de adquisición en curso e históricos para que los empleados no pierdan el tiempo buscando archivos o correos electrónicos para comprender el estado de un proyecto. Esto también ayuda a garantizar que no se pierda información y que no se olviden pasos.

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