Hoy en día, casi las tres cuartas partes de las personas que buscan trabajo no lo están buscando activamente, pero están abiertos a escuchar sobre el trabajo si la persona adecuada está disponible.

Algunos de estos buscadores de trabajo pasivos son los mejores talentos. Debido a que los mejores candidatos solo permanecen en el mercado durante aproximadamente 10 días antes de que alguien los contrate, debe encontrar una manera de captar su atención y hacerlo rápidamente.

Mantener durante todo el proceso al llegar a estos candidatos potenciales La comunicación constante es muy importante. La comunicación amigable y confiable es importante para los candidatos, pero los reclutadores no siempre cumplen con estas expectativas.

Para muchos candidatos pasivos y activos, la falta de capacidad de respuesta del empleador es un factor en su proceso de contratación. la frustración número uno. Considere los siguientes hechos:

• Solamente 47% de los candidatos satisfecho con la capacidad del empleador para establecer expectativas de comunicación de reclutamiento
• El 81% cree que más comunicación mejorará la experiencia de reclutamiento
• El 53 % desea especificar las expectativas de comunicación en la descripción del puesto
• Al 33 % le gustaría recibir un correo electrónico automático inmediatamente después de presentar la solicitud.

Los buscadores de empleo quieren que te mantengas en contacto, pero eso no significa que tengas que escribir un correo electrónico separado para cada uno. a través de la contratación eficaz plantilla de correo electrónico Y el software que puede activar estos correos electrónicos para que se envíen automáticamente, puede llamar la atención de los mejores candidatos y crear un equipo superior.

¿Qué hace un buen correo electrónico de reclutamiento?

Escribir un correo electrónico en frío efectivo para un posible solicitante puede ser una tarea desafiante. Debe convencerlos no solo de que abran el correo electrónico, sino que lo lean, consideren seriamente su solicitud y respondan de manera oportuna para hacerle saber que están interesados.

Afortunadamente, existen algunas mejores prácticas que puede utilizar para mejorar las posibilidades de que los candidatos potenciales completen cada paso del proceso.

Personalizarlo

Es más probable que las personas interactúen con los correos electrónicos si están personalizados. considerar:

• Correo electrónico personalizado mayor CTR 14%, la tasa de conversión aumentó en un 10%
• Personalizar la línea de asunto aumenta las tasas de apertura de correo electrónico en un 17,6 %
• Los correos electrónicos segmentados obtienen un 101 % más de clics que los correos electrónicos no segmentados

Incluso cuando utilice una plantilla de correo electrónico de reclutamiento, debe tratar activamente de encontrar oportunidades que brinden información sobre las habilidades y los antecedentes del candidato. Esto es especialmente importante en los correos electrónicos de reclutamiento en frío, pero también puede incorporar datos personales más adelante en el proceso.

A cerca de ellos

Asegúrese de que el contenido de su correo electrónico centrado en el candidato. La información que lo ayuda a personalizar sus correos electrónicos también lo ayudará a poner a los candidatos en el centro de su mensaje.

Recuerde, está enviando correos electrónicos a personas que no tienen un compromiso emocional con su empresa, así que no se concentre en cómo pueden ayudarlo. En cambio, concéntrese en cómo la oportunidad puede ayudarlos.. Use tantos pronombres "usted" como sea posible y mantenga "nosotros" al mínimo.

Mantenlo simple

Los buscadores de empleo activos están ocupados buscando nuevos puestos. Los buscadores de empleo pasivos ya tienen trabajos para mantenerse ocupados. En lugar de pedirles a todos que llenen un largo formulario de solicitud, En su lugar, elija cuidadosamente su llamado a la acción para cada correo electrónico.

En un correo electrónico de reclutamiento en frío, por ejemplo, querrá mantener sus preguntas simples. Tal vez invítelos a una llamada telefónica de cinco minutos o pídales que completen un breve formulario de interés (no más de dos o tres preguntas). Tendrá que pedir más a medida que la persona avanza, pero trate de mantenerlo como una solicitud por correo electrónico y asegúrese de que lo que está pidiendo sea apropiado para la etapa del proceso.

Plantillas de correo electrónico de reclutamiento para todos los escenarios

Para impresionar a sus candidatos estrella, debe mantenerlos informados sobre sus solicitudes. Tenga plantillas de correo electrónico listas para todas las situaciones cuando cambie el estado de la aplicación.

Aquí hay algunos ejemplos para ayudarlo a comenzar.

Primer contacto

Este será su primer punto de contacto con los candidatos pasivos. Asegúrate de que sepan que hiciste la investigación y que no les enviaste spam. En esta etapa, la personalización es crucial.

Hola, [nombre]: Vimos tu perfil en LinkedIn y quedamos impresionados con tu experiencia en [skillset]. ¿Está interesado en utilizar sus habilidades en algunos proyectos nuevos e innovadores? Nuestro equipo está realizando un trabajo de vanguardia en [tema] del que creemos que disfrutará formar parte.

Invitación a la entrevista

Planee enviar un correo electrónico para cada etapa de la entrevista por la que pase el candidato. Una opción es tener una plantilla de correo electrónico de reclutamiento que pueda acomodar para muchos tipos de entrevistas en varias etapas del proceso de reclutamiento.

Sin embargo, si tiene tiempo, considere crear diferentes plantillas para la entrevista telefónica, la primera entrevista en persona y el seguimiento. De esta manera, puede integrar más detalles sobre el candidato y hacerle saber que la información es verdaderamente personal.

Hola [nombre], gracias por su interés en [posición] para [empresa]. Parece que encajas bien y nos gustaría invitarte a [tipo de entrevista]. ¿Puede [hablar/reunirse] con nosotros el [fecha]?

Solicitud de asignación/evaluación

Si su puesto requiere que los candidatos completen tareas o pruebas, necesitará un correo electrónico para realizar esa solicitud.

Hola [nombre], gracias por tomarte el tiempo de entrevistarnos. Queremos seguir adelante con su solicitud, lo que significa que debe completar un elemento de prueba para evaluar sus habilidades en [tema]. Se adjuntan detalles de la evaluación. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Rechazar

A nadie le gusta que lo rechacen, pero los candidatos aprecian que la empresa les informe cortésmente cuando su solicitud no avanza. Use una plantilla corta pero amigable para informar a los candidatos que ha decidido ir con otro solicitante.

Intente crear diferentes plantillas de rechazo para las diferentes etapas del proceso para que pueda agregar más detalles personales y construir una buena relación con el solicitante. De esa manera, tendrán una buena impresión si desea que se postulen más adelante para un puesto que se adapte mejor a sus habilidades.

Estimado [nombre]: Gracias por tomarse el tiempo para [postular/entrevistar] [trabajo]. Hemos revisado su elegibilidad y lamentamos informarle que no procederemos con su solicitud. Le deseamos la mejor de las suertes en su carrera.

Oportunidades profesionales

Su oferta de trabajo es un paso crítico en la transición de una persona de candidato a empleado. Una oferta de admisión puede ser solo parte de una oferta de admisión más formal, pero aun así debe redactar un mensaje con un tono cálido, cálido pero profesional.

Hola [Nombre], apreciamos todo su tiempo durante todo el proceso y nos complace ofrecerle el puesto de [trabajo]. Adjunte su carta de aceptación y con gusto responderé cualquier pregunta que pueda tener.

En resumen

El correo electrónico de su candidato establece el tono para toda la experiencia del candidato y, para sus candidatos exitosos, la experiencia del empleado. Necesita las mejores plantillas de correo electrónico de reclutamiento para ayudar a agilizar el proceso de contratación y garantizar que cada candidato tenga una experiencia positiva con su empresa.

Asegúrese de integrar estas plantillas en un fácil de usar Sistema de Reclutamiento de Recursos Humanos , como Pipefy, que envía correos electrónicos a los candidatos según los criterios que especifique. Sus candidatos apreciarán un toque personal y tendrá más posibilidades de retener la atención de los candidatos estrella.