Consejos para mejorar tu productividad

El tiempo es un bien preciado. Todos quieren más tiempo para hacer las cosas que quieren o les gustan. Dado que es (todavía) imposible agregar minutos u horas a su día, aumentar la productividad es Aprovecha los 86.400 segundos al día mejor elección.

Personalmente, no conozco a nadie que no quiera ser más eficiente. Si lo piensas, cuanto más productivo eres, menos tiempo pasas haciendo cosas que no disfrutas (bueno, probablemente te encanta tu trabajo, pero estoy bastante seguro de que no es lo que más te gusta), y muchas más cosas que te hacen feliz (en mi caso, ver netflix, leer o dormir).

Las personas a menudo se distraen con situaciones aleatorias (algunas más fáciles que otras) que hacer que pierdan la atención y evitar que hagan lo que están haciendo.

Esto es común, especialmente considerando que muchos estudios han demostrado No tenemos control total sobre nuestro cerebro., por eso nos distraemos tan fácilmente.

hay innumerables aplicación de productividad Disponibles en opciones, prometen que revolucionarán su rendimiento y aumentarán su productividad 10 veces (incluso Hace una lista de herramientas que puede usar para aumentar su productividad ), pero a veces todo lo que se necesita son algunos cambios de hábitos para mejorar drásticamente su enfoque.

Mira algunos consejos que puedes usar, para maximizar la eficiencia del trabajo .

Consejos para mejorar tu productividad

¡La multitarea no es buena para ti!

¿Crees que eres bueno en la multitarea? ¿Crees que puedes hacer dos o tres cosas al mismo tiempo? Bueno, a menos que seas parte de una versión evolutiva de la humanidad, solo bromeando. de acuerdo a Este artículo sobre si las personas realmente pueden realizar múltiples tareas artículo de:

La multitarea es un mito. El cerebro humano no puede realizar dos tareas que requieren funciones cerebrales avanzadas al mismo tiempo. Las funciones de bajo nivel como respirar y bombear sangre no se consideran en la multitarea, solo las tareas en las que tiene que "pensar". Cuando crees que estás realizando múltiples tareas, lo que realmente sucede es que estás cambiando rápidamente entre tareas.

La mayoría de las personas se engañan a sí mismas pensando que son más productivas en el trabajo, cuando en realidad están haciendo menos trabajo, mientras que también comprometió la calidad de sus resultados.

Las personas realmente productivas saben que el secreto para hacer un mejor trabajo en menos tiempo es Concéntrese con la menor cantidad de distracciones posible. En este intento fallido, puede terminar perdiendo más tiempo para corregir los errores que cometió mientras estaba distraído.

¡Haz un plan claro!

Uno de los errores más comunes que comete la gente y que puede dañar su eficiencia es sin planificación previa. Si lo se.

Aunque vivimos en una época en la que hay tantas alternativas de planificación (si eres un estudiante mayor, puedes usar un cuaderno o notas adhesivas, o elegir entre un mar de aplicaciones de programación y productividad), algunas personas aún logran perdido en su horario. Tu calendario es tu amigo, no tu enemigo. existe en

Tu calendario es tu amigo, no tu enemigo. existe para ayudarte Planifica tu día de acuerdo a lo que tienes que hacer y cuánto tiempo tienes para hacerlo.

Al adoptar un enfoque disciplinado con un poco de esfuerzo, recorrerá un largo camino hacia controla tu tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo. Tome el control de su horario y tiempo para que cada vez que suceda lo inesperado, no entre en pánico, deje todo y corra hacia las colinas.

La forma más fácil de comenzar a hacer esto es comenzar cada mañana evaluando lo que espera lograr ese día. escríbalo en una hoja de papel, o en su lista de tareas pendientes de Cree tarjetas en lo que funcione mejor para usted. Conviértalo en un recordatorio de todo lo que necesita hacer ese día y táchelo de su lista ( o mueve la tarjeta a "Hecho" ) para una satisfacción invaluable.

¡No necesitas hacer todo esto!

antes que nosotros han discutido la delegación . Sabemos lo difícil que es renunciar a tu misión. Pero tienes que hacerlo, por tu propio bien (en serio). Mucha gente piensa que está bien trabajar 14 horas al día. no seas esa persona.

Cada vez que asume más trabajo del que puede manejar, en realidad está daña tu productividad, y perdió una oportunidad de aumentar la productividad.

Sabemos que no es fácil renunciar a tareas y admitir que otros lo harán mejor, pero aquí hay que ser humilde.

En lugar de pensar en usted mismo, piense en lo que obtendrá su equipo si divide una gran tarea en partes más pequeñas: podrá empoderar a sus colegas y valoran sus aportes, mientras elige las tareas que es más capaz de realizar sin distracciones.

No microgestiones todo. Deja de pensar "si quieres hacer las cosas, hazlo tú mismo". Una vez que se dé cuenta de que no tiene que hacerlo todo usted mismo, se sentirá más relajado y más capaz de concentrarse.

Organiza tu lugar de trabajo

Me cuesta mantener mi escritorio ordenado. Realmente, hay mucho disperso cosas inútiles, pierdo minutos cada vez que necesito encontrar algo.

Además tengo muchos más algo que me distrae: Las llaves de mi auto, bolígrafos y muchas otras cosas que no mencionaré para que no pienses (o estés seguro) que estoy loca.

Ser organizado es una manera segura de ser más productivo en el trabajo.

Dale a cada uno de tus artículos un hogar definido para que cada vez que necesites algo específico, puedas encontrarlo sin olvidar "¿dónde diablos lo puse?".

Lo mismo ocurre con la organización de su hogar. Asegúrate de que todo esté donde lo necesitas y no pierdas un tiempo precioso buscando tus gafas, llaves y cartera antes de salir de casa por la mañana.

¡Las cosas que no necesitas deben irse!

Este truco es la segunda parte del truco anterior. Debe ser capaz de forma independiente y Asegúrate de que tu superficie de trabajo esté limpia, ser organizado y no tener nada más (ni menos) de lo que pueda necesitar para realizar sus actividades laborales.

No estoy diciendo que debas tirar todo lo demás o tus montones de papel, solo asegúrate de que Organízate y fuera de tu vista. Piense en su escritorio como su mente: al organizar su escritorio, también organizará su mente para hacer espacio para cosas más importantes.

¡Sal a caminar y tómate un descanso!

La investigación muestra que su productividad y productividad aumentan con Horas extendidas de trabajo ininterrumpido y disminuir Nuestros cuerpos, como máquinas, necesitan tomarse un descanso de vez en cuando para poder seguir haciendo su mejor trabajo.

Levántese de su escritorio, tome un café, camine alrededor de la cuadra, lo que sea mejor para usted. Tu cuerpo y tu mente tienen límites, cuando llegas al límite No tiene absolutamente ningún sentido seguir insistiendo.

Si se encuentra mirando fijamente la pantalla de su computadora sin saber qué hacer, por favor date un respiro.

escuchar música

Guardé esto para el final porque es un consejo diario que realmente me ahorra productividad. En Pipefy contamos con un amplio oficina de espacio abierto, no existe tal cosa como la privacidad (o el silencio) allí.

Me cuesta concentrarme en todo el ruido y la actividad que sucede a mi alrededor, así que mi verdadero escape es ponte los auriculares, reproducir música alegre o uno de mis podcasts favoritos.

Si crees que usar audífonos todo el tiempo en la oficina te hará parecer antisocial, no te preocupes. Escuchar sus canciones favoritas en el trabajo puede ayudar a entrar en el área Y haga las cosas más rápido de lo que lo haría sin ellos. Los auriculares también son muy útiles para mostrar a sus colegas que está concentrado y que no quiere que lo molesten.