Conceptos y pasos para un enfoque GTD paso a paso

Si bien existen muchas tecnologías que nos ayudan en nuestro trabajo diario, no es raro ser ineficiente en un entorno profesional. En teoría, este bajo rendimiento está directamente relacionado con la falta de método de organización relacionado. He aquí por qué muchas personas no pueden hacer todas las tareas: esto es lo que método GTD Ser un lugar para soluciones interesantes.

Por otro lado, vale la pena recordar que la productividad no tiene nada que ver con la cantidad de tareas realizadas. De hecho, debe pasar gestión del tiempo medirse, incluso participando en lo que se está haciendo. Así que si quieres saber más al respecto, has venido al lugar indicado.

En este artículo te explicamos qué es, para qué sirve y cómo implementarlo sistema GTD. ¡Buena lectura!

Método GTD: ¿qué es y para qué sirve?

GTD (Getting Things Done) significa "hacer que las cosas sucedan" en paráfrasis, y no es más que una metodología para realizar tareas basadas en ciertos pilares. Descrito en el libro de David Allen "El arte de realizarlo", este enfoque facilita la ejecución de actividades, priorizando la flexibilidad y el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Si consideramos que la falta de tiempo y el estrés acumulado pueden sobrecargar emocionalmente a los empleados, se vuelve aún más importante aplicar estrategias para reducir el estrés de la gestión personal y profesional. por lo tanto, método GTD Destacar en el enfoque en el bienestar y la salud mental de los empleados.

En la práctica, con este enfoque, se emplean diferentes estrategias para organizar y controlar tareas, cronogramas y plazos. Con esto, las rutinas ya cargadas se vuelven más ligeras, evitando accidentes mayores. Por lo tanto, aplica método GTD puede rendir beneficios importantes.

Cómo implementar el método GTD en 5 pasos

De acuerdo con los principios de esta metodología, su puesta en práctica es directamente a través del cumplimiento de ciertos pilares. Primero, reúna toda la información que abruma su mente, luego póngala Ordenar en la lista de tareas pendientes . Además, depende del individuo acostumbrarse a la toma de decisiones y al aprendizaje asociado a la realización de la acción adecuada en el momento adecuado.

A continuación, revisa todos los pasos para implementar el método GTD.

1. Recoger

Inicialmente, es necesario despejar la mente. Para esto, todas las tareas pendientes deben registrarse en un planificador, diario o simplemente un cuaderno. A continuación, adquiera el hábito de clasificar todas sus tareas.

A partir de ahí, comienzan a suceder dos cosas: primero, la tarea ya no se olvida y, segundo, todas las actividades se pueden completar dentro del plazo estipulado.

2. Proceso

Después de recopilar y organizar ideas y tareas, el segundo paso es evaluar la urgencia que presenta cada una. En esta etapa, es importante evaluar lo que debería o no ser una prioridad caso por caso.

Siguiendo las pautas del método GTD, se recomienda utilizar flujo de trabajo para identificar las diferentes urgencias de las tareas. Si desestima una resolución, por ejemplo, puede cancelarlas, ponerlas en cola (sin fecha límite establecida), etc.

3. Organización

En el tercer paso, es hora de categorizar las tareas según las categorías que funcionen mejor para ti (es decir, según su tipo o especificación). Por ejemplo, organizar eventos en función de las necesidades económicas, personales, profesionales, etc. Como resultado, es más fácil filtrar los requisitos por interés y encontrar soluciones rápidas a los problemas pendientes.

4. Revisión

También es importante realizar una reevaluación exhaustiva de todos los compromisos priorizados después de la recopilación, el procesamiento y la organización. De esta manera, puede insertar propiedades adicionales, así como monitorear el progreso del proceso. También vale la pena recordar que, en el caso de un enfoque de sistemas, ese escrutinio suele ser necesario.

5. hacer

El paso final del proceso está directamente relacionado con la fase real. Como sugiere el nombre, este es el momento de ejecutar la actividad planificada.

Sin embargo, para que este método funcione, los elementos de la lista no deben perderse, especialmente debido a plazos vencidos. Después de todo, hace que sea más fácil concentrarse en las actividades que deben realizarse.

En breve, método GTD es una contribución directa a aumentar la productividad Y el proceso de realizar tareas de manera eficiente. Además, permite un proceso de toma de decisiones más seguro.

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