¿Cómo elegir la mejor plantilla de organigrama para su negocio?

Elige uno bueno para tu empresa. Plantilla de organigrama empresarial Esencial para delinear y clarificar su estructura organizativa. Con las opciones correctas, es más fácil mostrar a los empleados cómo funcionan las jerarquías y las relaciones entre el trabajo en un flujo de trabajo.

De esta forma, el proceso de onboarding se vuelve más objetivo y eficiente, así como la comprensión de todos los equipos de sus roles y afiliaciones en el negocio.

A continuación, aprenda a elegir el mejor Plantilla de organigrama empresarial, cuáles son sus componentes básicos y los principales pasos para construir el tuyo.

¿Cómo elegir la mejor plantilla de organigrama para su negocio?

negocio Plantilla de organigrama Pueden ser variados y dar lugar a diferentes tipos de organización y diseño.

Los más utilizados por las empresas son los organigramas de responsabilidad vertical, horizontal, circular, matricial y lineal (OLR).

Para saber qué empresa es mejor para usted, debe comprender cómo se administra, estructura y qué es lo mejor para usted. necesidades organizacionales estándar.

Por ejemplo, si el objetivo es simplificar la organización entre equipos, se indican tipos más tradicionales. Si la idea es dividir responsabilidades, elige OLR. Si desea crear un concepto más pequeño de subordinación y fomentar la colaboración, la elección correcta es un organigrama circular, y así sucesivamente.

Para entender mejor cuál Plantilla de organigrama empresarial La mejor experiencia profesional para tu negocio, visítanos en experiencia del empleado articulo completo . Ver más información sobre los diferentes modelos a continuación.

Componentes de un organigrama empresarial

Cada estructura organizativa tiene requisitos básicos, que también son elementos necesarios de su organigrama. están:

• Jerarquía: consiste en la división de los puestos más altos y más bajos del equipo. En el organigrama, el modelo vertical es de arriba hacia abajo, el modelo horizontal es de izquierda a derecha, el modelo circular es de adentro hacia afuera, etc.;
• división horizontal: En este caso, la posición es una posición al mismo nivel, es decir, ni más bajo ni más alto que el otro;
• línea de comunicación: Se utiliza para conectar las posiciones que componen el organigrama. A través de ellos se muestran las jerarquías e interconexiones que existen entre los propios cargos y los departamentos;
• empleador: En un organigrama, son unidades que representan equipos, puestos e incluso nombres de empleados. Funcionan como "cajas" en las que se describen las funciones indicadas en la estructura organizativa.

¿Cómo crear una plantilla de organigrama empresarial?

Para crear para tu negocio Organigrama funcional , sigue estos pasos:

Hacer un mapa de la empresa

En primer lugar, encuestar a los diferentes equipos de empleados, definiendo todos los roles y departamentos que componen la organización.

Dividir jerarquía

Después de mapear todas las posiciones, defina cómo es la jerarquía entre ellas en la empresa. Proceso de trabajo trabajar en.

Definir plantillas de organigramas

Una vez que tenga todos los datos, elija el que mejor se adapte a sus realidades y objetivos organizacionales El modelo de organigrama empresarial, tal como se describe en el primer punto de este artículo.

Elige una buena herramienta

Una vez que se ha recopilado la información y se ha seleccionado el mejor modelo de organigrama, es hora de crearlo. Para esto, necesitas tener una buena herramienta para crear tus diseños.

Se pueden crear plantillas más básicas en programas como Excel o Powerpoint, pero también existen sistemas de gestión de flujo de trabajo con tales capacidades.

Verificar organigrama

Cuando esté completo, presente el organigrama a los jefes de departamento para que confirmen la información y verifiquen que no haya errores que deban corregirse antes de su uso.

presentar el equipo

Recuerda, un organigrama es obligatorio para todos los profesionales. Así que muéstrelo primero en las reuniones con los empleados, luego distribúyalo a diferentes partes de la empresa, o incluso péguelo entre pasillos o áreas comunes.

Constantemente actualizado

Finalmente, no olvide realizar las actualizaciones necesarias en el organigrama. Los cambios en los empleados, los cambios en los puestos o el crecimiento de la propia empresa pueden inspirar cambios en los departamentos y niveles, y los diagramas deben acompañar estos procesos.

Plantilla de organigrama

Ahora que ha visto cómo los organigramas encajan en el trabajo diario de su empresa, conozca los modelos más comunes que puede comenzar a implementar hoy.

Organigrama vertical

Un organigrama vertical, también conocido como jerarquía, es el modelo organizacional más tradicional, de arriba a abajo. En la parte superior está el CEO, y la estructura "baja" de los puestos más relevantes o senior a puestos más pequeños como analista, asociado, etc.

La imagen de arriba representa un organigrama vertical. Si el modelo se utilizara a nivel departamental, en la parte superior estarían los puestos de director o gerente y descendería hasta los puestos más bajos.

El objetivo principal de un organigrama vertical es aclarar la jerarquía de una empresa, mostrando los puestos, quiénes son superiores y quiénes son subordinados.

Dicho esto, podría parecer un sistema obsoleto. Sin embargo, tiene sus ventajas, como definir la planificación de carrera y facilitar la formación y gestión de los empleados.

Organigrama horizontal

A diferencia de los organigramas verticales, los organigramas horizontales son más adecuados para empresas con menos puestos intermedios, es decir, los gerentes y supervisores están más cerca de sus informes directos y realizan funciones además de la gestión.

Es un organigrama menos rígido que permite a los empleados trabajar junto a los gerentes en otras áreas sin burocracia, haciendo que el ambiente sea más informal. Además, los empleados tienen más autonomía y libertad, lo que fomenta la creatividad.

Las ventajas de un organigrama horizontal incluyen la motivación, la agilidad de la gestión y un mayor enfoque en los proyectos.

Organigrama matricial

Un organigrama matricial puede considerarse un híbrido de los organigramas anteriores, ya que es más flexible. Este modelo combina la estructura organizacional vertical con la flexibilidad horizontal, y su característica principal es el enfoque en proyectos.

Los organigramas matriciales son excelentes para equipos interdisciplinarios y, por lo general, los empleados reportarán a sus gerentes inmediatos y líderes de proyectos: dos líneas de mando.

La estructura se organiza en grupos y separa a los colaboradores en función del rol que cada uno desempeñará en el desarrollo del proyecto.

Las mayores ventajas del sistema son la productividad, la agilidad, la integración entre departamentos, la flexibilidad para realizar cambios, aumentar el compromiso y las relaciones entre los empleados y facilitar la medición de resultados.

Organigrama creativo

Como sugiere el nombre: un organigrama creativo se construye en torno a las necesidades de una empresa. No se basa en ningún otro organigrama específico y su objetivo principal es la experimentación.

Las startups a menudo emplean modelos creativos en su trabajo diario para lograr sus objetivos. Spotify emplea organigramas creativos en sus equipos porque trabajan individualmente en escuadrones (también conocidos como "tribus").

La principal ventaja de un organigrama creativo es que encaja en el trabajo diario de cualquier empresa, ya que puede moldearse de la forma que sea necesaria. Para inspirarte, estudia los modelos de las empresas Spotify y Zappos que utilizan el sistema.

Eche un vistazo a cómo seleccionar y armar la plantilla de organigrama corporativo ideal para su negocio ¿Qué tan fácil es? Para facilitar las necesidades organizativas de su empresa, comprenda las Organización del flujo de trabajo Soluciones referenciadas: Pipefy.

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