Abastecimiento directo vs indirecto: ¿Cuál es la diferencia?

La adquisición es el proceso comercial central que utiliza una organización para adquirir y obtener los productos y servicios que necesita para operar. El proceso de adquisición incluye actividades relacionadas, como la gestión de contratos y la negociación de precios para obtener el mejor producto al mejor precio.

En el proceso de adquisición más amplio, hay dos compra Categoría: Compras Directas y Compras Indirectas. A continuación, veremos la diferencia entre compras directas e indirectas, el valor que ambos tipos de compras aportan al negocio y Automatización de código bajo Cómo lograr un proceso de adquisición más rápido, más preciso y que ahorre tiempo.

¿Qué es la compra directa?

La compra directa es un proceso comercial central. El abastecimiento directo implica la compra de productos o servicios que se necesitan para crear valor para los clientes y, por lo tanto, generar ingresos.

¿Qué es la compra indirecta?

Las compras indirectas son la compra de servicios o productos que son necesarios para las operaciones comerciales diarias, pero que no necesariamente brindan valor directo a los clientes ni generan ingresos.

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Ejemplos de adquisiciones directas e indirectas

Las compras directas se ocupan de los suministros básicos, mientras que las compras indirectas se ocupan de los costos operativos. Debido a esta diferencia, los ejemplos de adquisición indirecta y directa varían según las siguientes cualidades:

• Rígido y flexible: ¿Los artículos comprados deben ser de un proveedor específico cada vez? ¿O es posible comprar artículos de diferentes proveedores de una manera más rentable?
• Requerido y apoyado: ¿La compra es esencial o no esencial para el producto terminado?

A continuación se presentan algunos ejemplos de adquisiciones directas e indirectas.

Abastecimiento directo: los productos terminados son esenciales

Los ejemplos de abastecimiento directo varían según la industria o el producto final producido, pero los artículos que normalmente se obtienen a través del abastecimiento directo incluyen:

• Materias primas o partes mecánicas requeridas para producir un producto terminado
• Artículos comprados directamente del almacén para reventa
• labor manual

Adquisiciones indirectas: apoyo a las operaciones diarias

Las compras indirectas están relacionadas con las compras comerciales de apoyo, que incluyen:

• Suministros y equipos de oficina
• Servicios de tecnología de la información
• Servicios y materiales de marketing
• Los gastos de capital
• servicio profesional
• Servicios de gestión de viajes
• instalaciones
• Mantenimiento

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Abastecimiento indirecto vs directo: ¿Cuál es la diferencia?

La diferencia entre la contratación directa y la contratación indirecta es el propósito detrás de la contratación. Esto se puede dividir en tres factores: qué se compra, por qué se compra y cómo se usa el artículo comprado.

La adquisición indirecta afecta el negocio indirectamente, pero sigue siendo fundamental para ejecutar los procesos comerciales. La compra directa afecta directamente al negocio ya que el producto comprado se utiliza en el producto final o producto terminado.

Otra diferencia entre estas dos categorías es que las compras directas se ocupan de compras comerciales consistentes o requeridas, mientras que las compras indirectas se ocupan de compras comerciales espontáneas o más fluidas.

Aquí hay un desglose de las diferencias clave entre el abastecimiento directo e indirecto:

escribe	compra directa	Compra indirecta
Objetivo	Proyectos o servicios esenciales que apoyan la creación de productos finales o terminados	Productos o servicios que respaldan las funciones comerciales diarias
patrón de consumo	Gastos planificados de forma centralizada en función de las necesidades del cliente	Gasto descentralizado y flexible basado en operaciones comerciales
prioridad	La prioridad es construir relaciones con los proveedores	La primera prioridad es ahorrar dinero.
ejemplo	Materias primas, mano de obra, piezas mecánicas	Material de oficina, software, licencias de productos, gestión de instalaciones

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Desafíos que afectan las compras directas e indirectas

Si bien las categorías de adquisiciones indirectas y directas son diferentes, enfrentan desafíos similares, que incluyen:

relación con el proveedor

Debido al costo, el presupuesto y/o la urgencia, la compra directa se enfoca más en construir relaciones duraderas y confiables, mientras que la compra indirecta trata con relaciones a más corto plazo.

A pesar de los matices, gestionar y mantener relaciones positivas con los proveedores es importante para ambas categorías de compras, por lo que es importante simplificar la comunicación y mejorar la colaboración. proceso estructurado razón decisiva.

La gestión del inventario

Mantenerse al día con el inventario es un aspecto crítico para garantizar que su negocio funcione sin pausas, paradas bruscas o incurrir en costos. Dependiendo del proyecto, no saber qué hay disponible puede causar grandes problemas, especialmente cuando se trata de problemas críticos como reparaciones de equipos o piezas mecánicas.

reducir costos

No importa cuán grande o pequeño sea el presupuesto, encontrar formas de reducir los costos es siempre el objetivo de la empresa. Pero sin acceso a información como el historial de pagos, los términos de contratos y descuentos o los resultados del proceso de adquisición, puede ser difícil identificar oportunidades de reducción de costos.

¿Qué más tienen en común estos desafíos de adquisiciones directas e indirectas? Todos provienen de brechas que se pueden reparar fácilmente con plataformas de automatización de código bajo.

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1. Código bajo significa que no se requieren conocimientos técnicos o de codificación para escalar rápidamente una solución de adquisición. esto significa gerente de compras Se puede establecer un proceso estructurado para aumentar la transparencia.
2. Integre su software existente para centralizar la comunicación, la información y las actualizaciones para reducir la fricción entre los equipos de compras y los clientes internos.
3. Elimine las tareas manuales y repetitivas con la automatización de procesos personalizables para aprovechar mejor su tiempo Fuente estratégica superior.
4. Obtenga información de sus procesos utilizando paneles e informes extraídos de datos de procesos en tiempo real. Al acceder a sus datos de compra, identifique oportunidades para reducir costos, pronostique mejor los gastos y manténgase al día con las necesidades de inventario.

La automatización de código bajo simplifica y estandariza los procesos de adquisición, reduce el riesgo y permite que los equipos de adquisición identifiquen rápidamente oportunidades de ahorro de costos y se mantengan al día con las necesidades del cliente.

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