The GUT Matrix: La guía definitiva de herramientas de priorización

La comprensión precisa de las prioridades es esencial para que cualquier empresa pueda ejecutar sus proyectos o satisfacer sus necesidades con mayor confianza. Frente a este desafío, Matriz GUT Es una de las herramientas más eficientes para los emprendedores.

Esto se debe a que te permite analizar qué es lo más relevante a la hora de resolver un problema o implementar una estrategia, categorizando tus necesidades cada vez más apremiantes para brindarte el camino ideal para alcanzar tus metas deseadas.

Para aclarar este concepto y su relevancia en el mercado, ver abajo La matriz GUT es Para qué, para qué se usa exactamente, cuáles son sus principales beneficios y cómo usarlo.

¿Qué es una matriz GUT?

GUT matrix es una herramienta de calidad, utilizado para guiar las prioridades durante la resolución de problemas o los esfuerzos de implementación de la estrategia.

También conocida como matriz de priorización, apunta a situaciones que requieren visión para diferentes desafíos y tomar decisiones más complejas.

Entre ellas, cada necesidad se define y clasifica según su gravedad, urgencia y tendencia. Estos son los tres elementos que componen el acrónimo GUT.

Matriz GUT X matriz de prioridad

Una matriz GUT también se denomina a veces matriz de prioridad, pero los dos términos no significan lo mismo. Hay diferencias sutiles entre estas dos expresiones que pueden causar confusión en algunos casos.

La matriz de prioridad es cualquier priorización de tareas Una herramienta o técnica, es decir, ayuda a enumerar la importancia de diferentes proyectos y tareas según ciertos criterios. La matriz GUT es un tipo de matriz de priorización, pero puede haber otros tipos, dependiendo del enfoque adoptado por la organización o firma consultora.

En el caso de la matriz GUT, la importancia de diferentes elementos y tareas se pondera según ciertos criterios, de los que hablaremos más adelante. También vale la pena señalar que el término " matriz de decisión " se refiere a algo diferente de estas otras dos expresiones.

¿Para qué sirve la matriz GUT?

En general, Matriz GUT Centrarse en la resolución de problemas, pero también se utiliza a menudo en la planificación estratégica. Implementación del flujo de trabajo.

Cada organización necesita priorizar al asignar recursos. Idealmente, proporcione los recursos más importantes para las áreas más críticas para el éxito del negocio. Sin embargo, no siempre es fácil ver claramente cuáles son estas áreas.

Aquí es donde la matriz GUT puede ayudar. Al evaluar los desafíos clave de una empresa frente a tres criterios y sopesar cada criterio, proporciona una fórmula sólida para comprender cuáles son las principales barreras para el crecimiento.

¿Cuáles son los beneficios de usar una matriz GUT?

El beneficio más obvio que brinda la matriz GUT es un sentido de prioridad en el desempeño de la empresa. Esto a su vez trae muchas otras ventajas, tales como:

• Hacer que la toma de decisiones sea más práctica y resolutiva;
• Identificar qué problemas u objetivos requieren más recursos para resolver que otros, evitando así posibles desperdicios;
• Resuelva los problemas o ejecute los planes de manera más eficiente;
• reducir o incluso eliminar la aparición de problemas (o desafíos más complejos);
• Se puede aplicar a cualquier sector o modelo de negocio.

Además de todas las ventajas mencionadas anteriormente, Matriz GUT Además cuenta con una aplicación sencilla e intuitiva. De esta manera, estos beneficios se obtienen fácilmente. A continuación, conozca los pasos para implementarlo.

3 elementos de la matriz GUT prioritaria

Para comprender mejor el propósito de su aplicación, revise los elementos que componen su sigla a continuación y cómo guían la priorización de operaciones.

Gravedad (G)

La gravedad se refiere al impacto de un problema u objetivo en los procesos, empleados o resultados relacionados. Se trata de analizar las consecuencias que se producirán a medio y largo plazo si no se aporta una solución.

Urgencia (U)

La urgencia se refiere a un plazo o tiempo disponible para resolver un problema o lograr una meta. Este elemento está relacionado con el elemento anterior, y ya es relativamente común que la gravedad de un problema aumente sin resolución.

Tendencia (T)

Finalmente, las tendencias abordan la probabilidad de que un problema aumente con el tiempo o que una meta se vuelva más difícil de alcanzar y, por supuesto, también está relacionada con el primer factor. Para ello, el análisis debe ser predictivo y abordar la posible evolución del problema. Dicho esto, es necesario determinar cuán desafiante será la resolución si no se alcanza de inmediato.

Cómo configurar y aplicar en su empresa

Recordando el propósito de la matriz GUT y cada elemento que evalúa, los siguientes pasos se pueden usar para definir qué ejecutar desde Flujo de trabajo:

1. Haz una lista del problema

El primer paso es hacer una lista de todos los problemas que necesita resolver o necesidades relacionadas con las metas que deben cumplirse para ejecutar el plan estratégico.

2. Asignar calificaciones

Después de que todas las preguntas o requisitos se hayan enumerado correctamente, se debe asignar una calificación a cada pregunta o requisito.

La puntuación debe oscilar entre 1 y 5, teniendo en cuenta la gravedad, la urgencia y la tendencia de cada problema. Controlar:

• gravedad: 1 punto no es grave, 2 puntos es levemente grave, 3 puntos es grave, 4 puntos es muy grave, 5 puntos es muy grave;
• urgente: Necesidad de esperar 1 punto, no urgente 2 puntos, urgente 3 puntos, muy urgente 4 puntos, muy urgente 5 puntos.
• tendencia: 1 si la demanda se está estabilizando, 2 si empeorará a largo plazo, 3 si empeorará a medio plazo, 4 si empeorará a corto plazo y 4 si empeorará 5 inmediatamente.

Cada criterio puede variar de acuerdo a cada negocio, su momento y objetivo principal o cuello de botella. Por lo tanto, corresponde a los líderes de los proyectos relevantes determinar el puntaje en función de su visión de la organización.

3. Prepárate para clasificar

Finalmente, al multiplicar los resultados definidos como Severidad, Urgencia y Tendencia para obtener el La prioridad de la matriz GUT.

Considerando que los puntajes de cada pregunta en cada elemento van de 1 a 5, el puntaje mínimo para una pregunta es 1. En este caso, debería ser el último problema de la lista a resolver. Por otro lado, el puntaje más alto es 125, lo que sugiere que el tema debe ser una prioridad absoluta para la empresa.

Al prepararse para una clasificación, es posible que encuentre dos o más preguntas con la misma puntuación. En este caso, vale la pena mirar los puntajes o elegir uno como desempate caso por caso para su empresa.

Ejemplo: si una pregunta se califica con G=2, U=2 y T=4, y otra pregunta se califica con G=4, U=2 y T=2, entonces las dos preguntas estarán empatadas en 16" ". Se debe tomar una decisión entre abordar primero los problemas más serios o aquellos que probablemente empeoren a largo plazo. Las organizaciones necesitan evaluar individualmente las mejores decisiones considerando temas específicos.

Ejemplo de matriz GUT

Por ejemplo, podemos imaginar una empresa que enumera las siguientes preguntas al configurar su matriz GUT:

• Falta de fondos para alcanzar los objetivos de ventas;
• cuellos de botella en el embudo de marketing;
• ROI de conversión bajo (retorno de la inversión);
• Falta de implicación de profesionales en sectores específicos;
• Infraestructura inadecuada para el crecimiento empresarial;

Al calificar los tres elementos evaluados en cada pregunta, la empresa logró los siguientes resultados:

• Falta de fondos para cumplir con los objetivos de ventas: Gravedad 4, Urgencia 4 y Tendencia 3;
• Cuellos de botella en el embudo de marketing: Gravedad3, Urgencia3, Tendencia3;
• Bajo ROI de conversión: Gravedad 5, Urgencia 4, Tendencia 4;
• Falta de implicación profesional: Severidad 2, Urgencia 2, Tendencia 2;
• Infraestructura insuficiente: Gravedad 3, Urgencia 5, Tendencia 5.

Finalmente, luego de multiplicar los puntajes de cada pregunta, la empresa desarrolló la matriz GUT de la siguiente manera:

• Falta de presupuesto para cumplir con los objetivos de ventas: (4 x 4 x 3 = 48 )
• Cuellos de botella en el embudo de marketing: (3 x 3 x 3 = 27 )
• ROI de conversión deficiente: (5 x 4 x 4 = 80 )
• Falta de implicación profesional: (2 x 2 x 2 = 8 )
• Infraestructura insuficiente: (3 x 5 x 5 = 75 )

En otras palabras, en el ejemplo, matriz GUT Destacando que la principal prioridad de la empresa debería ser mejorar el ROI de las conversiones, seguido de la necesidad de adaptar su infraestructura a su nivel de crecimiento.

Una vez que se resuelvan estos problemas, los profesionales deben comprometerse con inversiones relacionadas con las ventas para corregir los cuellos de botella en el embudo de marketing. Los problemas de compromiso observados en todos los departamentos se pueden abordar con menos urgencia.

Una vez que haya resuelto los puntos peores, más urgentes y con más probabilidades de empeorar, tendrá una secuencia más clara de qué problemas abordar primero y podrá idear un plan de acción más exitoso.

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