Pipefy, Trello, Asana y Jira: ¿Cuáles son las diferencias y similitudes?

Hay varias herramientas en el mercado que prometen aumentar su productividad. Pipefy, Trello, Asana y Jira son algunas de ellas. Pero si bien comparten objetivos comunes, también tienen muchas diferencias que pueden hacer que uno u otro se adapten mejor a cada situación.

Pipefy, por su parte, destaca por su versatilidad: puede adaptarse a los procedimientos de trabajo de equipos de cualquier tamaño, sector o industria. En este artículo, comparamos Pipefy con otras plataformas que a menudo se citan como alternativas, destacando sus similitudes y diferencias.

¿Qué es Pipefy?

Pipefy es un Software de gestión de procesos , enfocado en optimizar la colaboración entre equipos en diversas áreas. Eso significa que puede ayudar a administrar no solo un flujo de trabajo u otro, sino toda la cadena de tareas y personas que crean valor para el negocio. Con esto, Pipefy puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a trabajar de manera más inteligente. Automatice las tareas manuales repetitivas , aumentando la visibilidad de los flujos de trabajo y liberando a los equipos para que se centren en actividades más complejas.

La plataforma hace esto de varias maneras: ayudando a las empresas a mapear procesos, automatizar el envío de correos electrónicos e integrarse con varios otros software. Incluso sin una cuenta, los clientes externos pueden usar Pipefy para realizar solicitudes y rastrear su estado.

Dado que Pipefy está diseñado para desarrolladores ciudadanos, puede personalizarse fácilmente incluso por aquellos que no tienen conocimientos de programación. Tiene una interfaz simple e intuitiva que facilita el mapeo y la optimización de procesos en cualquier departamento: desde recursos humanos y finanzas hasta ventas, legal, servicio al cliente y más. Al mismo tiempo, proporciona una API para que los profesionales de TI amplíen aún más sus capacidades.

Vea a continuación cómo difiere (y se acerca) a otras soluciones que ocupan un espacio similar en el mercado:

Trello

Trello es un software de gestión de proyectos y tareas. La empresa detrás de la plataforma fue fundada en 2011 pero fue adquirida en 2017 por Atlassian, la misma organización responsable de Jira. Trello no está enfocado en un área o departamento. Fue creado de una manera para acomodar tantas tareas y proyectos como sea posible.

Los elementos en Trello comienzan con Vista Kanban se muestra en forma de. Las tareas están representadas por pequeñas tarjetas de información de estilo post-it de colores llamadas tarjetas. Las tarjetas van desde la primera columna de la izquierda hasta la última columna de la derecha, y cada columna vertical representa una etapa del proyecto. Este enfoque es fácil de entender, fácil de visualizar y se adapta bien a muchos casos de uso diferentes.

similitudes

Al igual que Trello, Pipefy también puede ver trabajo kanban . Al igual que Trello, Pipefy también usa tarjetas que se mueven de izquierda a derecha en esta vista (aunque las tarjetas de Pipefy pueden representar más que solo tareas).

Pipefy también es similar a Trello en términos de flexibilidad y se puede utilizar para cualquier tipo de proceso, de cualquier campo o departamento. Ambos tienen la capacidad de integrarse con otro software para ampliar las posibilidades de su uso.

La diferencia entre Pipefy y Trello

Pipefy es un proceso Gestiona la plataforma, no solo tareas o proyectos . Cada proceso puede incluir muchas tareas y proyectos. También se puede usar para administrar proyectos o tareas, pero tiene muchas otras características para ayudar a las empresas a ir más allá. Uno de ellos es la creación de informes que le permitan analizar la eficiencia de sus procesos e identificar qué tareas están tomando más tiempo y qué personas están entregando más.

Además, Pipefy te permite enviar correos electrónicos automáticamente en diferentes etapas del proceso. puedes Notificación automática cuando se completa la solicitud del cliente ellos, o envíe un correo electrónico al gerente si se requiere su aprobación. Finalmente, Pipefy también incluye una base de datos donde puede almacenar información esencial sobre su proceso, desde contactos de proveedores hasta direcciones de clientes.

en breve:

• Trello es un software de gestión de tareas y proyectos, mientras que Pipefy es un software de gestión de procesos (que puede contener muchas tareas y proyectos);
• Ambos brindan visualización Kanban y satisfacen las necesidades de muchas áreas;
• Pipefy proporciona automatización de envío de correo electrónico;
• Pipefy permite a los clientes externos realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes;
• Pipefy incluye una base de datos para almacenar información básica sobre procesos;
• Puede usar Pipefy para extraer informes para visualizar datos de procesos, identificar cuellos de botella y evaluar su productividad.

asanas

Asana es un programa de gestión de tareas y proyectos para equipos pequeños y medianos. La empresa responsable del software se estableció en 2008. El enfoque está en la colaboración de proyectos: cada equipo puede crear un proyecto, luego asociar tareas con ese proyecto y asignar responsabilidades. En este sentido, también es una herramienta de gestión de equipos.

Es popular entre los equipos de marketing, diseño, ventas y recursos humanos, entre otros. Uno de sus aspectos más destacados es la atractiva interfaz, que garantiza la simplicidad de uso y ayuda a los equipos a aprovechar más rápido los beneficios que ofrece. También permite ver las tareas de su equipo en una lista o calendario según las fechas de vencimiento de cada persona.

similitudes

Pipefy también se enfoca en la colaboración dentro de los equipos, incluso entre equipos en el caso de procesos más complejos. Al igual que Asana, Pipefy está diseñado para adaptarse a tantos casos de uso diferentes como sea posible.

Aunque Pipefy no se centra en la gestión de equipos, también proporciona una gama de herramientas que te permiten identificar cuellos de botella y evaluar el desempeño individual de cada miembro. También puedes ver las tareas en el calendario de Pipefy.

Diferencia entre Pipefy y Asana

A diferencia de Asana, que se centra en la gestión de proyectos y tareas, Pipefy es un software de gestión de procesos empresariales. Estos procesos pueden incluir múltiples proyectos y tareas, y puedes administrarlos con Pipefy, pero también puedes hacer más con Pipefy. Por ejemplo, puede crear reglas para garantizar que las tareas se realicen según los estándares y la automatización para eliminar el trabajo repetitivo.

Otro recurso de Pipefy que puede ayudar a los equipos es la base de datos, donde se puede categorizar información importante para cada proceso. Debido a su funcionalidad más compleja, Pipefy puede no ser tan fácil de personalizar, pero tiene más flexibilidad para equipos y procesos en diferentes dominios. Además, Pipefy puede generar informes de forma independiente, sin integrarse con Google Sheets.

en breve:

• Asana es un software de gestión de tareas, proyectos y equipos, mientras que Pipefy es un software de gestión de procesos (que puede contener muchas tareas y proyectos);
• Ambos brindan vistas de calendario y satisfacen las necesidades de muchos campos;
• Ambos tienen una gama de características para la gestión de equipos;
• Pipefy cuenta con bases de datos que te permiten almacenar (y utilizar) datos importantes para tus procesos;
• Pipefy facilita la automatización de tareas repetitivas;
• Usando las reglas de Pipefy, se puede determinar el modo de ejecución de cada tarea;
• Pipefy te da más flexibilidad para adaptarte a diferentes procesos y equipos.

Gila

Jira es un software de gestión de procesos desarrollado originalmente por Atlassian. Fundada en 2002, la empresa diseñó principalmente a Jira como una herramienta de seguimiento de errores. Cuando este mercado comenzó a declinar, la plataforma se reutilizó para apoyar a los equipos de desarrollo de software con múltiples enfoques, especialmente en ágil proyecto medio.

Por esta razón, Jira sigue siendo el equipo de desarrollo más común. Si bien ágil era el método en el que se centró originalmente el software, hoy adapta varios otros métodos. De todos modos, es una plataforma muy completa y compleja, lo que puede no ser bueno en algunos casos.

similitudes

Al igual que Pipefy, Jira se centra en la gestión de procesos. Ambos programas intentan proporcionar una mayor eficiencia y visibilidad en los flujos de trabajo que involucran a muchas personas. Con ese fin, ambos ofrecen una gama de automatizaciones e integraciones que eliminan las tareas repetitivas del trabajo diario de su equipo.

Diferencia entre Pipefy y Jira

Jira se diseñó originalmente para equipos de desarrollo de software y, hasta el día de hoy, se usa con frecuencia para este propósito. A su vez, Pipefy se creó para adaptarse a cualquier equipo: significa que su equipo de TI podrá aprovecharlo al máximo al igual que sus departamentos de finanzas y recursos humanos.

Debido a que fue desarrollado para una amplia audiencia, Pipefy también tiene una interfaz más fácil de usar. Por eso ofrece más opciones de personalización: cada etapa de cada proceso se puede adaptar a las necesidades de cada equipo. Para los equipos que interactúan mucho con clientes externos (como ventas o servicio al cliente), Pipefy también ayuda a esos clientes a acceder a información importante ubicada en la plataforma.

en breve:

• Jira y Pipefy son software de gestión de procesos;
• Jira está diseñado para administrar el desarrollo de software, mientras que Pipefy está diseñado para adaptarse a cualquier proceso;
• Pipefy es más fácil de usar y tiene una interfaz más clara;
• Pipefy ofrece más opciones de personalización de procesos;
• Los clientes externos pueden utilizar Pipefy para realizar un seguimiento del estado de sus requisitos.

En definitiva: ¿cuál es la mejor opción para cada situación?

La principal diferencia entre las soluciones anteriores es que Asana y Trello son mejores para administrar tareas o proyectos, mientras que Pipefy y Jira también pueden administrar procesos y son más completos. También es posible usar Pipefy para administrar proyectos o flujos de trabajo específicos, pero esta plataforma es mucho más capaz.

Jira comenzó como un programa para desarrolladores de software y todavía tiene algunas cosas en su diseño. Asana es el más utilizado por los equipos de marketing y diseño, aunque también funciona en otras situaciones. En este sentido, Trello y Pipefy son las dos mejores soluciones para casos de uso más diversos.

Un aspecto potencialmente interesante de Asana es que tiene una serie de funciones diseñadas para administrar equipos. Los equipos pequeños y medianos pueden beneficiarse de estas características, que facilitan la comunicación y permiten la evaluación del desempeño. Pipefy también proporciona muchas herramientas en este sentido, como informes y automatización de correo electrónico.

Si aún no está seguro, puede probar Pipefy de forma gratuita y ver cómo puede ayudar a su equipo a trabajar de manera más eficiente. Crea tu cuenta y comience a automatizar sus procesos hoy.