Las 7 mejores herramientas de diagramas de flujo para mejorar la eficiencia empresarial

¿Qué es una herramienta de mapeo de procesos?

Las herramientas de mapeo de procesos son aplicaciones de software que las empresas utilizan para visualizar o modelar procesos y flujos de trabajo. Las herramientas de mapeo de procesos hacen visible el flujo de trabajo y la información y ayudan a los usuarios a comprender las relaciones entre personas, procesos y sistemas.

La guía definitiva para usar la gestión del flujo de trabajo Crear mejores procesos
Descargar ahora

¿Qué herramienta es mejor para el mapeo de procesos?

Hay varios tipos diferentes de software disponibles para el mapeo de procesos. Uno de los software más populares es el software de automatización de procesos comerciales (BPA) de bajo código. Las soluciones BPA de código bajo brindan una variedad de capacidades para visualizar y organizar procesos para crear ilustraciones o mapas.

disponible para crear Otros tipos de herramientas que funcionan como diagramas de flujo incluyen el software de gestión de flujos de trabajo, el software de gestión de procesos y el software de gestión de procesos empresariales. Los diagramas de flujo también se pueden crear sin software utilizando una aplicación de dibujo, una pizarra o lápiz y papel. Las personas que crean diagramas de flujo de esta manera usan símbolo de diagrama de flujo para representar los elementos del proceso.

Las 7 mejores herramientas de mapeo de procesos

soplete

Pipefy es una herramienta de automatización de procesos comerciales (BPA) de bajo código que admite el mapeo de procesos a través de sus capacidades de visualización de procesos, como las vistas Kanban. La ventaja de BPA de código bajo es que hace que muchas de sus funciones sean fácilmente accesibles para usuarios no técnicos sin ningún conocimiento de codificación. Esto incluye crear y modificar procesos y flujos de trabajo utilizando conjuntos de herramientas aprobados por TI.

Pipefy es adecuado para cualquier departamento y se puede utilizar para crear y optimizar cualquier tipo de proceso empresarial. Pipefy combina capacidades de visualización de procesos con capacidades de automatización, optimización y orquestación para mejorar las pilas de tecnología existentes y aumentar la eficiencia.

Aprender acerca Automatización de procesos comerciales de código bajo Más información.

Documentos de Google

Google Docs incluye funciones de dibujo que se pueden usar para mapear procesos. Si bien Google Docs no ofrece ninguna función de administración de procesos, es una manera fácil de delinear rápidamente un proceso y trazar el flujo de pasos mediante la función Insertar forma.

gráfico claro

Lucidchart es un espacio de trabajo visual para crear ilustraciones de procesos, hojas de ruta y diagramas de red. Otras características incluyen ayudar a los usuarios a escalar la infraestructura de la nube, organizar equipos de Scrum y mapear flujos de datos.

Visión de Microsoft

Microsoft Visio es una herramienta de visualización que se puede utilizar para crear diagramas de flujo y diagramas de flujo. También se puede utilizar para crear organigramas, planos de planta y diagramas de red.

creativamente

Creately proporciona a los usuarios funciones y características similares a las de Lucidchart. Es un espacio de trabajo visual que ayuda a los usuarios a planificar, ejecutar y adquirir conocimientos. Creately permite a los usuarios crear visualizaciones a partir de tablas y mejorar la colaboración. Otras características incluyen gestión de tareas y gráficos.

Dibujar

EdrawMax es una herramienta de diagramación inteligente que incluye una biblioteca de tipos de diagramas para ayudar a los usuarios a crear sus visualizaciones. Se utiliza para la planificación estratégica, la comunicación visual, el aprendizaje colaborativo y el diseño de UX/UI.

cacao

Cacoo es una herramienta de creación de diagramas y diagramas de flujo en línea para crear diagramas de flujo, estructuras alámbricas, organigramas, mapas mentales, diagramas ER, diagramas de red y diagramas de Venn. Es colaborativo por diseño y los diagramas son fáciles de compartir.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de mapeo de procesos?

El principal beneficio del software de mapeo de procesos es hacer visibles el flujo de información y las actividades. Esto ayuda a los equipos a identificar oportunidades de optimización y concentrarse en cuellos de botella, silos y traspasos erráticos. Otros beneficios incluyen:

reducir el riesgo

El mapeo de procesos facilita que los equipos identifiquen problemas en el proceso. Por ejemplo, pasos que producen altas tasas de error, cuellos de botella o traspasos deficientes. Otros riesgos potenciales incluyen violaciones de datos o silos. El mapeo de procesos también puede ayudar a identificar instancias de TI en la sombra.

Ayudas en la planificación estratégica

Con una mayor visibilidad del proceso, los equipos pueden tomar decisiones más informadas para guiar su estrategia comercial. El mapeo de procesos proporciona una mayor comprensión de cómo se organiza el trabajo y ayuda a los equipos a medir la eficiencia con mayor precisión. Por lo tanto, las decisiones se pueden tomar con más confianza.

Proporcionar documentación

El proceso dibujado también se puede grabar. Esto es importante porque proporciona un punto de referencia que puede utilizarse para facilitar la transferencia y continuidad del conocimiento, así como para simplificar el proceso de formación. Los procesos documentados también se pueden replicar y ampliar más fácilmente.

Los mejores procesos comienzan con BPA de código bajo

Mapeo de procesos para todo tipo de procesos de negocio Aporta control y visibilidad. Es una parte importante de una estrategia de gestión de procesos más amplia, que ayuda a reducir el riesgo, aumentar la eficiencia y crear alineación entre las actividades comerciales y los objetivos comerciales.

El BPA de código bajo de Pipefy admite la gestión de procesos con capacidades de automatización y visualización de procesos, lo que facilita la creación, optimización y escalado de todos los procesos, sin importar cuán simples o complejos sean.

Descubre por qué más empresas confían en Pipefy para automatizar y optimizar sus procesos BPA de tubería