¡El secreto de oro para organizar la gestión financiera y de compras de tu empresa!

No es nada nuevo que el funcionamiento de cualquier empresa depende de la disponibilidad y calidad de sus productos y servicios. significa bueno Gerencia de compras Crucial ya que asegura que los insumos utilizados en estos productos de consumo se obtengan para las empresas de manera organizada y financieramente viable.

Pero, ¿cómo conseguir que esta gestión sea eficaz y que las relaciones con los proveedores sean siempre positivas, incluso en tiempos de crisis? Encuentra debajo.

¿Cómo mejorar la gestión de compras de su empresa?

primero, compra y la gestión de ventas deben trabajar en conjunto, ya que las empresas necesitan insumos disponibles para satisfacer sus necesidades, pero también deben evitar la inversión excesiva para evitar el gasto excesivo y el desperdicio.

Al evaluar lo que está disponible en su inventario, puede determinar con más confianza qué necesita comprar y asegurarse de que las compras se realicen de manera equilibrada. Depende de algunas precauciones básicas como:

• Registro de entrada y salida, lo que permite monitorear los patrones de ventas y predecir qué necesita ser reemplazado;
• estandarización de proyectos, los productos y las descripciones están correctamente organizados por categoría para una fácil consulta y control de inventario;
• Lista de la compra, como un calendario de compras, que garantiza una cantidad mínima de entrada de acuerdo con los cambios que se muestran en los registros;
• con proveedores relaciones que deben ser confiables, rentables y satisfacer las necesidades específicas del negocio.

La importancia de la gestión financiera de las pequeñas empresas

La importancia de la gestión financiera para las pequeñas y microempresas Ampliamente conocido entre los empresarios y directamente relacionado con la gestión de compras.

Es un control que mantiene al día las finanzas de una organización y define un enfoque seguro y factible para sus objetivos.

Esto puede parecer obvio, pero muchos líderes tienen poca comprensión de la gestión financiera, lo que puede generar problemas relacionados con los riesgos de mercado, como adquisiciones inviables, falta de recursos para reemplazar insumos, etc., que se exacerban en tiempos de crisis.

Adquisiciones durante una crisis

Bueno Gerencia de compras Es fundamental que las empresas tengan éxito en el proceso, pero en tiempos de crisis, esta tarea puede convertirse en un desafío, como la actual pandemia de COVID-19.

Los escenarios de incertidumbre refuerzan aún más la necesidad de comunicación, durante la cual las organizaciones deben comprender las limitaciones y necesidades de los clientes, al tiempo que renegocian los términos y minimizan las pérdidas con los proveedores.

Para no interrumpir las operaciones debido a problemas logísticos, la digitalización también debe aparecer cada vez más en relación B2B , como la migración generalizada del comercio electrónico para paliar la falta de contacto presencial entre compradores.

La falta de materias primas y productos no puede ser la causa de una crisis entre los socios comerciales, y las empresas deben estar preparadas para negociar con nuevos proveedores sin comprometer sus relaciones comerciales ni renunciar a su cumplimiento.

Básicamente, la crisis actual no solo producirá cambios temporales, sino también nuevas lógicas de mercado que tienden a persistir. Las empresas tienen la responsabilidad de adaptarse y estar listas para evolucionar con los nuevos comportamientos de clientes y proveedores para estar mejor preparados para nuevas situaciones críticas.

Consejos para una mejor gestión

Aunque parezca básico, el éxito Gerencia de compras Es una gestión basada en la planificación, la gestión eficaz del inventario y el soporte técnico. Vea la forma más eficiente de organizar los procesos de su empresa:

la planificación es el secreto

Toda buena gestión depende de una buena planificación, y eso va mucho más allá de organizar la información en hojas de cálculo. En primer lugar, es necesario contar con un departamento dedicado a las compras, centralizando las operaciones y definiendo las mejores prácticas a seguir de manera segura y rápida cuando sea necesario.

Dado que todo se limita a un departamento específico, es su responsabilidad registrar y analizar la demanda, definir la frecuencia de las compras en función de aspectos como la estacionalidad, incluidos los períodos de subida y bajada de los precios de los insumos, durante los intervalos de mayor venta, en las categorías de productos más vendidos, etc.

La gestión del inventario

Como se mencionó anteriormente, Departamento de compras Alinearse siempre con el departamento de ventas para lograr un equilibrio entre conversiones y adquisiciones para que el inventario nunca esté vacío o sobrecargado.

Es ideal definir niveles mínimos y máximos de bienes o insumos para que quede claro cuántos productos se deben comprar de nuevo o no se pueden exceder, no sea que representen fondos ociosos.

automatización

Hoy en día es imposible hablar de gestión sin hablar de tecnología. Con un buen sistema para su proceso de compras, puede optimizar su organización, reducir costos e integrar todos los ciclos para su negocio de una manera más eficiente y sostenible.

Si quieres hacer una más factible y a prueba de errores Gestión de compras, asegúrese de conocer las soluciones de referencia en la región. Con Pipefy, siempre obtienes los mejores resultados con una visión integral de tus operaciones, necesidades de automatización, participación de proveedores y agilización de tu trabajo, todo en una plataforma útil e intuitiva. Aprende cómo funciona Pipefy .