Diseño vs Proceso: ¿Cuál es la diferencia?

A menudo se discute proyecto versus proceso, y cada gerente puede preguntarse cuál es mejor. En este artículo, aprenderá:

• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es un proceso?
• Proyectos y Procesos: Los Beneficios de Varios Aspectos
• Cómo mejorar la gestión de proyectos
• Cómo mejorar la gestión de procesos
• Próximos pasos para mejorar la gestión empresarial

Proyectos y Procesos Importante para el funcionamiento y la mejora de su negocio . Sin embargo, dependiendo del resultado final que intente lograr, uno puede ser más adecuado que el otro.

Por ejemplo, suponga que una empresa desea implementar un nuevo software todo en uno que sea más seguro y mejore la productividad general. El objetivo es lograr el 100% de adopción en menos de cuatro meses. En este caso, necesitará un proyecto que involucre a muchos líderes departamentales y pase por las fases de diseño, implementación y adopción del nuevo software.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo ad hoc que generalmente tiene tres cosas en común: un tiempo determinado, un alcance definido y recursos. Su objetivo es realizar cambios, a menudo drásticos, e incorporar esos cambios en los procesos del día a día de la empresa.

¿Qué es un proceso?

Los procesos se definen mediante bucles. Al igual que un proyecto, un proceso tiene un principio, un medio y un final; sin embargo, el ciclo se repite durante un período de tiempo promedio.

veamos uno Departamento de Finanzas ejemplo de. Este departamento recibe decenas de mensajes semanales. ordenes de compra. El departamento no tiene plazos para la entrega de cada compra. Los equipos tienen órdenes repetitivas que deben ejecutarse una y otra vez. ¡Eso es un proceso!

Para administrar mejor este equipo de finanzas, la mejor opción es crear un esquema. Deben comprender qué información necesita la empresa y realizar un seguimiento de lo que sucede.

A diferencia del ejemplo del proyecto, la entrega de una orden de compra no crea algo único para la empresa y, a menudo, no tiene una fecha límite de entrega específica. Sin embargo, al desarrollar procesos para su equipo, recopilando los datos necesarios, obtendrá mejores resultados para su empresa.

Proyectos y Procesos: Descubre los beneficios de cada proyecto

Antes de saber cómo crearlos desde cero, es importante comprender los beneficios clave de cada enfoque para comprender el valor de cada tipo de gestión.

beneficio del proyecto

• Definición de presupuesto: sabes cuánto vas a gastar;
• Colaboración entre compañeros: Mejoras el trabajo en equipo en la empresa;
• Defina el resultado: sabe qué resultados puede esperar;
• Fecha de lanzamiento prevista: Puede utilizar esta fecha para realizar anuncios importantes en todos los mercados y dentro de la empresa;
• Cronograma: Tiene una comprensión clara de cuándo verá un evento en curso;
• Enorme entrega/contribución: Se entregará un nuevo producto, servicio o aporte significativo a su empresa.

Ventaja del proceso

• es Proporciona un estándar estructurado para lo que harán sus empleados: usar las mejores prácticas y mantener la información importante fuera de la vista;
• Te permite controlar los resultados. Y mejore el tiempo takt y el tiempo de ciclo;
• base de datos: Al ejecutar procesos, su equipo se basa en datos e impulsa sus acciones a través de datos;
• claro Comprenda lo que tiene que suceder: tenga una comprensión clara de lo que está haciendo cada miembro del equipo;
• Identificar cuellos de botella: Entienda fácilmente sus residuos.

Cómo mejorar la gestión de proyectos

Si bien la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no admiten la gestión de procesos, los proyectos funcionan mejor cuando hay un proceso subyacente detrás de la ejecución del proyecto.

Aquí hay algunas prácticas de proceso que pueden mejorar rápidamente la gestión de proyectos:

Planificación estandarizada

Si bien cada proyecto es único, el proceso de planificación no debería serlo. Cuanto más formalizado sea el proceso de planificación, se olvidarán los factores menos importantes.

Practique los gastos diarios y el registro del tiempo

El seguimiento diario de gastos y tiempo no solo lo ayuda a realizar un seguimiento de sus finanzas, sino que también lo ayuda a encontrar cuellos de botella en el rendimiento.

Configurar el pago automático de facturas

Cuanto más automatice y rastree sistemáticamente tareas predecibles como la facturación, más podrá concentrarse en los aspectos dinámicos de su proyecto.

Informes consolidados y estandarizados

La presentación de informes frecuentes y completos es esencial para evitar el aumento del alcance y ayudar a presupuesto prescrito La entrega dentro del alcance es crítica.

Realizar una reunión de rutina para abordar el tema

Las reuniones de rutina ayudan a todos los miembros del equipo a mantenerse alineados y actualizados sobre los cambios en el proyecto, para que todos sean responsables de sus actividades.

Cómo mejorar la gestión de procesos

Si su empresa utiliza actualmente la gestión de procesos de negocio ( BPM ), sería mucho más fácil utilizar los datos para encontrar cuellos de botella e identificar áreas de mejora.

Sin embargo, si su empresa es nueva en BPM, aquí hay algunos pasos iniciales para mejorar sus procesos comerciales:

Identificar los procesos comerciales clave

Comience su gestión de procesos identificando los procesos clave que mantienen su negocio o departamento funcionando de manera eficiente.

Mapea tus procesos clave

Para implementar un software de gestión de procesos, los diagramas de flujo son una gran herramienta que le permite controlar sus procesos.

Determinar cómo mejorar el proceso

Con Eagle Eye, es más fácil detectar cuellos de botella, oportunidades para acelerar el trabajo o aprobaciones e identificar los pasos que se pueden automatizar.

Próximos pasos para mejorar la gestión empresarial

Ahora que comprende la importancia de los proyectos y procesos y cómo mejorar la gestión del flujo de trabajo diario, es hora de considerar los siguientes pasos. En este sentido, contar con herramientas especializadas para el tipo de gestión que se quiere implementar es fundamental para el éxito.

Por lo tanto, consulte los mejores casos de uso de Pipefy y comience a mejorar la ejecución de tareas y procesos de su equipo:

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