Organigrama funcional: qué es, para qué sirve y más

por Mejorar los procesos de la empresa, Existen métodos que ayudan a alinear al equipo y mantener a los empleados en sintonía. Uno de ellos es el organigrama funcional, si quieres saber más sobre él y cómo aplicarlo, has llegado al artículo indicado.

¿Qué es un organigrama?

En términos generales, un organigrama es una representación de los puestos y funciones de los empleados de una organización. Organigrama empresarial , como su nombre indica, pretende representar las responsabilidades y relaciones entre los profesionales que forman la empresa.

hay algunos Plantilla de organigrama , cada uno con sus ventajas y desventajas. Los organigramas vienen en tipos como matriz, barra, círculo, etc. A pesar de sus diferencias, todos comparten el objetivo común de presentar una imagen clara y rápida de las operaciones de una empresa.

¿Qué es un organigrama funcional y para qué sirve?

Al igual que otros tipos, un organigrama funcional es una representación visual de la distribución de funciones y departamentos en una empresa. Básicamente, es un diagrama que representa la jerarquía de los equipos y las actividades desarrolladas por todos dentro de la organización.

Un organigrama funcional consta de tablas ordenadas secuencialmente. Esto incluye puestos existentes en la empresa, como director, gerente o asistente. Los tableros están conectados entre sí para indicar quién informa a quién. Por lo general, el tablero que representa las posiciones más importantes está en la parte superior; a medida que descendemos, llegamos a posiciones con menos responsabilidad.

Como resultado, es posible visualizar cómo se organizan los equipos dentro de una organización y mostrar a los gerentes y empleados de manera clara cómo trabajan y el rol de cada persona en esta estructura.
Entonces, a pesar de su simplicidad, un organigrama puede ser una herramienta muy útil.

Además, proporciona ventajas como una comprensión más profunda de la estructura organizativa y la forma en que debe fluir la información. También facilita el desarrollo de una visión de empresa más amplia, fomentando el trabajo en equipo, la distribución de actividades y mejorando las estructuras de procesos. Todo esto ayuda a identificar y resolver los problemas existentes.

¿Cómo crear un organigrama funcional para su empresa?

A diferencia de los organigramas tradicionales, en los organigramas funcionales lo más importante es el rol que juega cada persona. Para hacer el tuyo, necesitas seguir algunos pasos. Échales un vistazo a continuación:

Conozca cómo funciona la empresa

Primero, hay que saber muy bien Las distintas áreas de la empresa son Cómo funciona. Para esto, es ideal hacer primero un mapeo detallado. Entender cuál es la función de cada empleado y cómo impactan en los resultados de todo el equipo.

Una excelente manera de hacer esto es monitorear el trabajo diario del equipo, que puede incluir entrevistas con profesionales de diferentes industrias.

Identificar líderes

Es importante identificar aquellos profesionales que son líderes en sus equipos de trabajo. Así, además de dirigir las acciones necesarias para ejecutar el plan y alcanzar las metas, puedes incentivar a estos empleados y delegarles nuevas responsabilidades.

estructura formalizada

Después de comprender cómo funciona cada equipo, identificar a sus líderes y mapear las relaciones entre los equipos, es necesario verificar esta información. Entonces, una vez que tenga todo en papel, el siguiente paso es compartir este organigrama con el gerente del equipo y la administración.

Una vez que tenga esta verificación, es hora de mostrar la estructura a todos los empleados de la empresa. Como resultado, tienen acceso a integraciones y departamentos establecidos y tendrán más claridad sobre la mejor manera de hacer su trabajo.

Consejos adicionales

Aquí hay más consejos para construir un organigrama funcional:

• Si nadie en la empresa tiene el conocimiento o el tiempo, puede contratar profesionales externos, expertos en la materia, para identificar roles y crear organigramas.

• Para ayudarlo, busque el organigrama anterior de la empresa y determine cómo han cambiado sus operaciones con el tiempo.

• Involucrar a todos los miembros del equipo en el proceso de producción.

• Resalte el papel que desempeña cada empleado (esto es importante porque algunas personas desempeñan varios roles diferentes)

• Divida los niveles en cuadros de diferentes colores para ayudar a identificar

• Presentar la información de la forma más clara y objetiva posible.

• Muestre el organigrama completo en un lugar al que todos puedan acceder y verificar fácilmente

Ejemplo de un organigrama funcional

La imagen de arriba es un ejemplo muy simple de un organigrama funcional. Puede representar una empresa muy simple o incluso una parte de una empresa. Hay 13 posiciones en total, con el nivel más alto en la parte superior y el nivel más bajo en la parte inferior.

En la parte superior está el presidente, a quien le responden los tres directores. De izquierda a derecha, los directores de finanzas, marketing y recursos humanos. Cada uno de estos directores, a su vez, es responsable de tres analistas.

Es fácil imaginar un organigrama funcional más complejo a partir de este ejemplo. Una empresa puede tener más directores, o puede tener gerentes en un nivel intermedio entre directores y analistas. También podría tener un equipo paralelo (como el legal) con dos empleados al mismo nivel reportando directamente al presidente.

Además, cada ubicación puede ser más detallada. Además del título del trabajo, cada título del trabajo puede incluir el nombre del profesional que actualmente ocupa el puesto, su foto y una breve descripción de sus responsabilidades. Esto ayuda a que el organigrama funcional sea más descriptivo e interesante.

Un organigrama funcional es una de las formas de optimizar la sinergia entre los profesionales de una organización. Ver también otros Fomentar el trabajo en equipo Métodos.