Cómo usar Pipefy para gestionar las tareas de tu equipo

¡Sí, no te equivocas! tu favorito Gestión de proceso herramienta También es una gran herramienta para administrar tareas de equipo: la administración de tareas también es un proceso, ¿o no sigue ninguna regla al administrar tareas de equipo?

La gestión de tareas puede ser un trabajo desafiante si no está debidamente preparado. Configurar un proceso para administrar las tareas de su equipo es una excelente manera de comenzar a organizar el trabajo diario de su equipo.

¿Qué es la gestión de tareas?

Administración de tareas Es el proceso de administrar una tarea o actividad general a lo largo de su ciclo de vida; en Pipefy, eso significa obtener una tarjeta a través de todas las etapas de la canalización de administración de tareas de su equipo. La administración de tareas puede ayudarlo a lograr sus propias metas personales o profesionales como individuo, o ayudar a grupos de personas a trabajar juntas, colaborar y compartir información para el bien común o, en un entorno comercial, las metas de una empresa.

La tarea de gestionar el equipo te proporciona Aumente la productividad y la eficiencia Aspectos básicos: el uso de la canalización de administración de tareas del equipo de Pipefy le permitirá realizar un seguimiento de todas las tareas de su equipo: quién está haciendo qué, cuáles son sus prioridades, cuándo vence cada tarea, etc.

Para que su gestión de tareas realmente funcione, debe gestionar todos los aspectos de las tareas, como: prioridades, fechas de vencimiento, recursos, información, etc. En Pipefy, puedes crear Requerido campo Esto se hace durante las etapas de formación y procesamiento para garantizar que se proporcione toda la información necesaria para realizar un seguimiento adecuado de todas las tareas.

El seguimiento de las tareas a lo largo de su ciclo de vida le permite tomar decisiones en función del progreso. En nuestra era moderna, la gestión de tareas es el uso de Herramientas de software de gestión de tareas (¡como Pipefy!), estas herramientas ayudan a organizar y administrar el trabajo pendiente de su equipo de manera eficiente.

¿Por qué usar la plantilla de administración de tareas de equipo de Pipefy?

La plantilla de administrador de tareas de equipo de Pipefy comienza con una herramienta llamada Reserva Comienza la etapa: aquí es donde se recopilarán todas las tareas entrantes creadas por su equipo. En Pipefy, cada tarea se simplifica con creado en forma tarjeta significa que debe ingresar la siguiente información en él:

• ¿Qué es lo que hay que hacer? - Una breve descripción de la tarea: todos en la tubería pueden verla sin abrir la tarjeta.
• ¿Tienes más información para compartir? – Detalles sobre la tarea para completar la descripción y/o dar instrucciones sobre cómo completarla.
• ¿Necesitas adjuntar algo? - Si necesita adjuntar un archivo (o archivos) para hacer esto, ¡este es el campo para hacerlo!

Todas las misiones nuevas entran reserva escenario. En esta etapa, la misión puede avanzar y entrar pique Antes, tenía que decir algunas cosas al respecto: prioridades, propietarios de tareas y fechas límite.

Una vez hecho esto, deberá seleccionar el movimiento para pique Tareas en un sprint: como cualquier modelo ágil, las tareas en un sprint son tareas que deben completarse dentro de un período de tiempo seleccionado, digamos, una semana.

Hemos proporcionado información útil en esta etapa, para obtener más información, simplemente haga clic en el ícono "i" al lado del título.

La siguiente etapa es: solo debe mover las tareas en las que está trabajando actualmente . Es importante respetar el límite de que cada miembro del equipo complete una tarea a la vez. Esto garantiza que siempre sepa lo que está haciendo cada miembro del equipo en tiempo real.

Hacer escenario Las tarjetas se pueden transferir a dos etapas diferentes: Espere y completar el sprint. Las tarjetas de etapa de pausa son tareas que ha comenzado pero que tuvo que dejar sin terminar por algún motivo: es posible que se haya perdido un mensaje, la respuesta de alguien o simplemente haya tenido que detener lo que estaba haciendo para presionar más.

Puede hacer esto preparando el escenario para alertas de retraso para determinar pausa, límite de tiempo para las tareas: de esta manera, las personas serán notificadas por correo electrónico cada vez que una tarjeta exceda el límite de tiempo para una etapa.

Terminado pique Una etapa es la última etapa activa de una canalización. Todas las tareas realizadas por el equipo durante el sprint deben permanecer allí hasta la reunión del equipo, momento en el que pueden pasar a escenario en vivo.

Cuando las cartas llegan al final del tubo, si por alguna razón tienes que dejarlas a un lado, las mueves a tiempo real o Estado de archivo.

En conclusión……

La ejecución de alta calidad se trata de disciplina. No importa la situación, los equipos de alto rendimiento se enfocan en las cosas que más importan y las ejecutan.

De pipefy Plantilla de gestión de tareas de equipo Lo ayudará a administrar mejor las tareas de su equipo al mostrarle lo que todos deben hacer, cuáles son las prioridades, qué llega a tiempo, qué llega tarde y cuáles son los cuellos de botella de su proceso.