Las 5 principales integraciones de Pipefy para procesos de recursos humanos

En cualquier empresa, los equipos de recursos humanos (HR) suelen ser responsables de procesos muy complejos. Reclutamiento, nuevos empleados. Inducción Procesos de recursos humanos como la nómina y la nómina Requiere un alto grado de organización y buena comunicación entre los diferentes equipos. Pipefy es una herramienta ideal para ayudar a administrar estos procesos, en parte debido a su amplia capacidad de integración con otros programas.

A continuación, discutiremos Pipefy Las ventajas que puede traer la integración con otro software, y mencionar algunos de los beneficios para RR. HH. La integración más útil de Workflow. Estos puntos son todavía difíciles de administrar estos procesos negocio es muy útil.

Cómo la integración de Pipefy ayuda a los equipos de recursos humanos

Con la integración, puede obtener una visión más completa Automatice sus procesos de recursos humanos. Con ellos, Pipefy puede establecer un flujo de información con otro software. Esto permite que las acciones realizadas en otros programas produzcan efectos en Pipefy y viceversa.

Por ejemplo, puede configurar Integración entre Pipefy y DocuSign, De modo que tras la firma del contrato en DocuSign, automáticamente se realiza el proceso de contratación en Pipefy. También es posible integrar Pipefy con Google Drive para que todos los documentos adjuntos a la tarjeta de Pipefy también se envíen a la carpeta de Google Drive.

Estos dos ejemplos son solo el comienzo. pasar Automatización e Integración , puede hacer que varios procesos de recursos humanos sean más flexibles y eficientes. Con estas características, puede crear un sistema de recursos humanos de autoservicio donde los empleados pueden Usa formularios inteligentes Hacer solicitudes a los empleados de manera organizada.

Otra posibilidad es usar Pipefy compartido Bandeja de entrada para organizar el correo electrónico de su equipo de recursos humanos y enviar automáticamente mensajes estandarizados en respuesta a las necesidades de los empleados. Para los equipos de recursos humanos, esto puede hacer que la información entrante esté más organizada, mejorar la visibilidad de cada pedido y liberar tiempo para que los empleados se centren en cuestiones más estratégicas y de gestión.

5 integraciones esenciales de Pipefy para equipos de recursos humanos

Exploremos cinco integraciones de Pipefy con otras funciones y software que pueden mejorar la productividad de los equipos de recursos humanos:

firma del documento

Para los procesos de contratación, la integración de Pipefy con DocuSign es muy valiosa. Por ejemplo, después de firmar un contrato en DocuSign, se puede usar para procesarlo automáticamente en Pipefy. El documento también vincula a Pipefy, lo que evita que los equipos de recursos humanos tengan que buscar contratos en conversaciones por correo electrónico.

La integración entre Pipefy y DocuSign también es útil cuando los empleados de la empresa necesitan firmar nuevos términos. Por ejemplo, si la empresa está actualizando su trabajo remoto o NDA políticas, HR puede usar esta integración para simplificar el proceso de envío de nuevas políticas a los empleados. Con la integración, los documentos y los procesos de actualización se pueden enviar automáticamente después de firmar.

personal de ADP

ADP Workforce, otro software comúnmente utilizado por los equipos de recursos humanos, también se puede integrar con Pipefy para simplificar los procesos relacionados con la nómina y los beneficios y brindar más visibilidad. Debido a que estos procesos incluyen muchas tareas que deben repetirse mensualmente, son candidatos ideales para la automatización.

Entre otras posibilidades, una idea es integrar los dos programas para que cuando los nuevos empleados completen su información de registro en la empresa, su información también se envíe a ADP Workforce para su inclusión en ambas bases de datos. Los dos software también se pueden integrar para facilitar el envío de nómina o pospago.

Día laboral HCM

Workday HCM es una solución diseñada para unificar varios procesos de recursos humanos, incluida la nómina, la asistencia y el reclutamiento, en una sola plataforma. La ventaja de esta centralización es que le permite ver datos de todo el equipo de recursos humanos. Por otro lado, el programa puede carecer de agilidad para adaptarse a nuevos procesos o situaciones inusuales, donde la integración con Pipefy puede ayudar mucho.

Pipefy se puede integrar con Workday HCM para sincronizar datos o administrar procesos de manera compartida. Si su equipo quiere probar diferentes formas de organizar su flujo de trabajo, pueden hacer cambios en Pipefy para probar. Pipefy también puede interactuar con Workday HCM para que un proceso iniciado en un software se complete en otro y los datos de ese proceso se compartan entre los dos programas.

Google Drive

Hay muchas formas de compartir archivos, pero Google Drive sigue siendo una de las más utilizadas por su versatilidad y facilidad de acceso. Siempre que haya un proceso que involucre documentos, surgirá una solución para buscar empresas; de hecho, cualquier proceso en RRHH entra en esta categoría. Es por eso que la integración de Pipefy con Google Drive puede ayudar mucho.

Puedes configurar ambas aplicaciones para que cada vez que crees una nueva tarjeta en Pipefy con documentos adjuntos, esos archivos se envíen a una carpeta en Drive. Esto asegura que se puedan compartir fácilmente. También es posible crear un nuevo documento o una copia del documento cuando la tarjeta se mueve a una determinada etapa del proceso.

Hojas de cálculo de Google

Si bien no es ideal, muchas organizaciones todavía usan hojas de cálculo para administrar sus procesos. En estos casos, Hojas de cálculo de Google suele ser la solución porque es de uso gratuito y fácil de compartir. En este caso, la integración de Google Sheets con Pipefy puede ayudar a los equipos que aún dependen de las hojas de cálculo a dar el siguiente paso en la transformación digital de sus procesos de recursos humanos.

Ciertas celdas de Hojas de cálculo de Google se pueden importar a Pipefy y convertirse en tarjetas. En este caso, cada celda llenará un campo en la tarjeta. Alternativamente, puede exportar información de Pipefy a una hoja de cálculo.

Gestiona tus procesos de RRHH con Pipefy

Pipefy puede ser un gran aliado para los equipos de RRHH que exigen una alta productividad. Es más fácil comenzar a implementar Pipefy en su trabajo diario debido a su capacidad de integración con los sistemas a los que su equipo ya está acostumbrado.

Descubra cómo algunas empresas utilizan Pipefy para optimizar sus procesos de recursos humanos:

• VTEX es una empresa que creció más de 140% el año pasado Brasil "Unicornio", que utilizó Pipefy para contratar a casi 300 nuevos empleados en 9 meses.
• Entrega de James es una plataforma que conecta a los consumidores, los repartidores y las agencias, y su equipo de recursos humanos ha visto un retorno de la inversión (ROI) del 134 % después de solo dos meses de adoptar Pipefy, y recibió un 100 % de comentarios de los nuevos empleados sobre sus procesos. Comentarios positivos. Reclutamiento e incorporación.
• familia Empresa multinacional líder en reparación de lunas de automoción, Con operaciones en 36 países de Europa, Asia, Oriente Medio y América del Sur, Pipefy garantiza un proceso de contratación un 80 % más rápido. En solo siete meses, ahorró a los empleados un total de 1.430 horas de trabajo.

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