Conoce Pipefy: la herramienta que eliminará formularios y hojas de cálculo

¡Hola chicos! Quiero compartir mi nuevo proyecto con ustedes. - Pipefy.

Nos especializamos en ayudar a las pequeñas y medianas empresas a ser más organizadas y productivas ejecutando sus procesos y rutinas diarias con herramientas sencillas e intuitivas.

Estas empresas pueden Formularios manuales, hojas de cálculo e hilos de correo electrónico ineficientes Quédate siempre en el pasado. Para explicar cómo dimos vida a esta idea, necesito compartir algo de mi propia historia. C

pregunta

Cuando trabajé en mi última empresa, a menudo me sentía frustrado porque no podía hacerlo como quería. empresa de gestión. En algunos casos, los equipos no siguieron el flujo de trabajo correcto, olvidaron las tareas asignadas en los correos electrónicos o usaron Formularios manuales y hojas de cálculo administrativas frágiles error de control

Si eso no es suficiente, cada miembro del equipo tiene su propia forma de administrar las tareas, lo que genera ineficiencias, pérdida de información y repetición del trabajo. La información en la empresa es muy Frágil, anticuado o repetitivo, difícil de encontrar o, peor aún, poco fiable.

Frustrado con las soluciones disponibles

En ese momento, traté de usar un gran sistema de gestión ( Personaliza ERP y BPM ) para reemplazar formularios y hojas de cálculo para abordar estos problemas.

Eventualmente descubrí que todas las opciones disponibles eran Demasiado caro para adoptar o ambos. Además de los costos de licencia, necesitamos gastar miles de dólares para contratar a un consultor de TI para por encargo e implementar soluciones.

También probé usando simple Herramientas de gestión de tareas y proyectos., como Trello y Asana. Ambos son excelentes herramientas, pero se enfocan en la gestión de proyectos en lugar de administrar las rutinas y los procesos de una empresa.

Estas aplicaciones no tienen plantillas de procesos, diagramas de flujo de trabajo y muchas otras funciones que ayudan a mantener su flujo de trabajo organizado. Me veo obligado a usar controles ineficientes y rehacer el trabajo porque insistimos en usar Soluciones no construidas para resolver nuestros problemas.

solución de sueño

A finales de 2013 vendí mi anterior empresa y comencé a pensar en cuál sería mi próximo negocio. considerando Todos los problemas que tengo en la gestión del proceso, Empecé a imaginar:

¿Qué pasaría si hubiera una herramienta que fuera fácil de usar, intuitiva y asequible para todos?

Hablé con algunos amigos que estaban enfrentando el mismo problema y decidí que debería dibujar algunos herramienta ideal bosquejo. Más tarde volví con mis amigos para pedirles su opinión, y respondieron unánimemente: ¡Mi empresa necesita esto!

¡Así nació Pipefy!

Somos un SaaS ( Software como servicio ) plataforma de gestión de procesos y rutinas diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños.

Nuestras soluciones confiables y fáciles de usar ayudan a las empresas a mantenerse organizadas y aumentar la productividad al administrar mejor sus procesos y actividades diarias, para siempre libres de los ineficientes formularios manuales, hojas de cálculo y correos electrónicos del pasado.

¿Por qué deberías probar Pipefy?

Pipefy aborda las ineficiencias de dos maneras: estandarizando la forma en que trabajan los equipos y compartiendo de manera transparente la productividad entre todos los departamentos y miembros del equipo.

Dentro de Pipefy, un proceso se puede estandarizar fácilmente en minutos. El gerente determina las actividades que el equipo debe ejecutar (como "aprobación de crédito"), luego crea una lista de tareas y quién está asignado a esas tareas.

Usando la estructura de Pipefy, cada vez que alguien crea una tarea, la herramienta delega automáticamente esa tarea a la persona adecuada. Además, la herramienta muestra lo que se debe hacer en cada etapa, asegurando que cada paso sea siempre Ejecutar completa y efectivamente.

La transparencia de la productividad está influenciada por las técnicas de gestión japonesas. Kanban inspiración. Es conocido por su aplicación en la fabricación ajustada y, aunque fue inventado por Toyota en la industria de fabricación de automóviles, ha sido ampliamente adoptado por hospitales, la industria, el ejército y, por supuesto, los fabricantes de automóviles.

todos Los eventos se mantienen visibles en forma de pequeñas tarjetas., las tarjetas se mueven lateralmente entre cada etapa del proceso, como en una línea de producción. Si el proceso se detiene o se ralentiza en cualquier etapa del proceso, las tarjetas comenzarán a acumularse, lo que facilitará la identificación de lo que está frenando las cosas.

Estos informes siguen la misma filosofía de productividad. Todos los procesos se muestran con cuatro datos estándar: cuántas tarjetas se crearon, cuántas están en producción, qué se hizo y el tiempo promedio para completar cada actividad.

¡Gracias por su interés y no dude en hacer cualquier pregunta sobre cómo podemos ayudar a su empresa a ser más productiva!

@alessioalionco