5 formas de ahorrar tiempo y dinero con la automatización de procesos

La mayoría de la gente piensa inmediatamente que Automatice el flujo de trabajo de diferentes procesos. les ayudará a ahorrar tiempo. Cuando crees que la automatización realmente puede hacer que las personas sean más rápidas Esto tiene sentido cuando se trata de hacer el trabajo. Sin embargo, esto no es todo lo que la automatización de procesos tiene para ofrecer.

Tiene sentido usar el cliché y decir "el tiempo es dinero". Si ahorra tiempo, su empresa también ahorrará dinero. He aquí por qué la mayoría de los gerentes lo aplican para convencer a su empresa. invertir en Sistema de gestión de flujo de trabajo.

Además de ahorrar tiempo dedicado a tareas específicas, flujo de trabajo y Automatización de procesos devolver Ayuda a reducir errores Y permita que sus profesionales altamente capacitados concentren su costoso tiempo en tareas de alta prioridad para mantener su empresa en funcionamiento y creciendo.

Los sistemas de gestión del flujo de trabajo también son muy útiles. fuente de datos, lo que le permite a su empresa tomar decisiones mejores y más informadas.

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¿Por qué debería automatizar?

La ineficiencia es uno de los aspectos más perniciosos de un entorno empresarial. Alguno Reporte Muestra que los flujos de trabajo ineficientes pueden costarle a su empresa hasta el 30% de sus ingresos. Eso es definitivamente mucho más de lo que pagaría en un sistema automatizado que ayuda a evitar esta ineficiencia, ¿verdad?

Incluso teniendo en cuenta los sistemas de flujo de trabajo más grandes, el costo a menudo se paga dentro de un período de tiempo muy corto después de la implementación.

Es una simple matemática: por flujo de trabajo automatizado, cuanto vas a ahorrar ? ¿Es más o menos de lo que paga por el sistema real? Si llega a la conclusión de que costará menos (mucho), entonces antes de decidirse a automatizarlo Antes, ni siquiera tenías que pensar en ello. Para ayudarle a decidir, hemos recopilado Algunas ventajas y desventajas de la automatización de procesos .

En ese sentido, recuerda que si prefieres mantenerte seguro, la automatización es la palabra, y Pipefy es una de las mejores herramientas para ayudarte a hacerlo. ¿Por qué? Te ayudaré a decidir mostrándote 5 formas de ahorrar tiempo (y dinero) a través de la automatización.

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¿Cómo puedo ahorrar tiempo y dinero al automatizar los flujos de trabajo?

1. Gasta menos en las personas

La gente es cara. Contratar empleados es caro. Además de su salario, hay muchos costos adicionales. Es bastante lógico decir que ahorrará dinero cuando traslade las tareas diarias que actualmente realizan los humanos al sistema.

Los sistemas de flujo de trabajo automatizado pueden manejar una gran cantidad de tareas repetitivas mejor que los humanos. Estos tipos de software pueden manejar notificaciones, ingreso de datos, transmisión de correo electrónico y más.

No digo que su negocio deba Reemplace completamente a los empleados humanos con máquinas.

Si bien puede convertirse en una realidad en un futuro lejano, así es como funciona la automatización hoy.

Quiero decir, vas a elegir esas tareas repetitivas y trabajar en ellas en función de criterios de ejecución específicos (y no requieren ningún tipo de toma de decisiones o pensamiento estratégico) y dejarlas en tu sistema automatizado.

Al hacer esto, usted Libere tiempo para los empleados reales, para que puedan preocuparse de aspectos estratégicos directamente relacionados con el core business de su empresa. El personal y su tiempo son caros. Debe aprovechar al máximo la automatización de TI.

2. Comete menos errores (comunícate mejor)

Como mencionamos antes, La ineficiencia puede costarle mucho dinero a su empresa. Antes de que estuvieran disponibles los flujos de trabajo automatizados, la mayoría de los procesos manuales dependían únicamente de la inteligencia humana.

Esto es cierto para todas las tareas, desde la rutina más trivial hasta las tareas de alta prioridad. Sin embargo, la mano de obra humana no solo es costosa de contratar, sino también más costosa que los sistemas automatizados. más propenso al error.

¿Recuerdas cuando tu mamá dijo "es de humanos cometer errores"?

Ella tiene razón. Los flujos de trabajo automatizados le permiten Evita todos los peligros.

No tiene nada que ver con que sus empleados sean descuidados. Incluso el empleado más atento y dedicado comete errores de vez en cuando, especialmente cuando sus actividades Cuando se le preguntó más allá de sus capacidades.

La máquina ha establecido claramente el estándar de ejecución. Procesan los datos de la forma en que los configuraste cada vez. No tener que confiar en la mente humana o hacer cumplir el estándar una y otra vez es automatización Dos razones que ayudan mucho a reducir el número de errores.

Un pequeño error puede costarle a su empresa miles de dólares (o más). Lo más importante es que consideremos cuánto gastará para encontrar y corregir los errores anteriores. Eso es mucho más de lo que te gustaría gastar, ¿verdad?

3. Tomar decisiones mejores y más informadas

Hace poco escuché de uno de los mentores de Pipefy: "Confiamos en Dios, todos los demás (deben) traer datos". ¿Puedes pensar en la última vez que se tomó una decisión comercial sin analizar y considerar los datos? Mi conjetura es: no puedes.

Tomar decisiones sin considerar todos los datos disponibles es un claro camino al fracaso (a menos que tengas mucha, mucha suerte). Si realiza tareas manualmente, las herramientas de automatización del flujo de trabajo le brindan Información valiosa.

La automatización no solo puede ayudarlo a ahorrar tiempo, también puede ayudarlo más rápido Recopilar y analizar datos. Cuantos más datos de alta calidad tenga, mayores serán sus posibilidades de tomar mejores decisiones que pueden ahorrarle mucho dinero a su empresa.

4. Reduzca sus costos operativos

Además del dinero que ahorra al contratar a menos personas, la automatización puede ayudarlo a ahorrar aún más. La automatización de su flujo de trabajo le permite Identifique procesos redundantes e innecesarios y elimínelos.

Los sistemas de automatización del flujo de trabajo brindan capacidades de monitoreo que permiten a los gerentes identificar cuellos de botella y tiempo y recursos desperdiciados. Si asocia esto con todas las posibilidades de informes y análisis, podrá encontrar Formas creativas de ahorrar tiempo y dinero.

Cuando comience a automatizar su proceso, Queda muy claro cuánto tiempo pasa la gente corriendo en círculos. Esto sucede porque los datos no están disponibles cuando los necesitan. Obviamente, esto le costará tiempo y dinero a su empresa.

5. Haz más con menos

Este se ha convertido en un aspecto cada vez más importante para muchas empresas: ¿cómo podemos ganar más dinero (aumentar la producción) mientras ahorramos tiempo y reducimos costos (sin comprometer la calidad de la producción)?

Si piensas lógicamente, Esto parece imposible. De hecho, hasta la llegada de la automatización, era prácticamente imposible aumentar la eficiencia y reducir los costos sin comprometer la calidad de la producción.

La automatización del flujo de trabajo le permite a su empresa Haz más con menos: Menos tiempo, menos dinero, menos gente y más. Tenemos que enfrentar los hechos: la automatización del flujo de trabajo está procesando tareas más rápido de lo que cualquier trabajador humano puede soñar.

Esto no significa que deba despedir a todos sus empleados. solo significa Su tiempo tiene que ser reenfocado En áreas donde la tecnología no puede reemplazarlos. Para obtener más información sobre cómo funciona la automatización interna de Pipefy, haga clic aquí . Pipefy está diseñado para ayudar a cualquier persona a crear mejores flujos de trabajo y automatizar procesos en diferentes áreas de la empresa sin depender de TI.

Pipefy Diseñado para ayudar a cualquier persona a construir mejores flujos de trabajo y automatizar procesos en diferentes áreas de la empresa sin depender de TI, no tenga miedo de explorar todas sus capacidades.

La automatización ayuda a ahorrar tiempo y dinero, mejorando el rendimiento de su empresa. Aprende a hacer más con menos.

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