5 consejos de correo electrónico para un liderazgo efectivo

El correo electrónico es una herramienta importante para cualquier persona que desempeñe un papel de liderazgo. Puede ser una herramienta de comunicación muy efectiva, pero solo si sabes cómo usarla correctamente. Una de las principales razones por las que las personas reciben muchos correos electrónicos todos los días es que a menudo se abusa de ellos. Saber cuándo y cómo usar el correo electrónico puede ayudarlo a liderar a su equipo de manera más efectiva. Los siguientes son liderazgo efectivo de cinco recordatorios por correo electrónico.

Asunto y su línea de asunto

Su línea de asunto es fundamental para transmitir su mensaje de manera efectiva. Una buena línea de asunto hará que su mensaje se abra de inmediato, mientras que una línea de asunto poco clara puede causar demoras. De acuerdo, usted es el jefe, y una respuesta puede no tardar demasiado, pero una línea de asunto confusa puede hacer que se superen otras tareas. Trate de hacer que su tema sea lo más específico posible. "Mantenga siempre un asunto por correo electrónico. Sus destinatarios deben poder responder a una cosa y seguir adelante. Evite agregar asuntos adicionales porque una vez que sus correos electrónicos comienzan a moverse hacia abajo en su lista de bandeja de entrada, es posible que usted de los destinatarios no pueda encontrarlos todos y olvidar," Eliteassignmenthelp y Escritos del Reino Unido Eula Spivey, directora de comunicaciones de.

contestar correo electrónico

El liderazgo efectivo incluye cómo responde a los correos electrónicos y cómo los envía. Responder a los correos electrónicos es importante. El hecho de que seas su jefe no significa que puedas ignorarlo cuando quieras. Ponte en sus zapatos, ¿qué te parece? Es de buena educación responder dentro de las veinticuatro horas. A veces, no puede darle a la persona una respuesta completa en ese período de tiempo, pero aún puede enviarle un mensaje para informarle que está trabajando en ello. Recuerde, la credibilidad es fundamental para un buen liderazgo, por lo que si dice que va a hacer algo, lo que ofrece es importante.

elige bien tus palabras

Cuando escribe algo en un correo electrónico, no tiene el beneficio del tono, la expresión y el lenguaje corporal. Es fácil decir algo de manera incorrecta y no lo que pretendías. Es importante tener esto en cuenta y elegir cuidadosamente la redacción al redactar el correo electrónico. Diferentes personas interpretarán las palabras de diferentes maneras, y no estarás parado allí dándote cuenta de un malentendido y corrigiéndolo. Mientras escribes, imagina a esta persona parada frente a ti. Escribe como si estuvieras hablando con esa persona en particular en un contexto profesional.

Mantenga las cosas relativamente simples y cortas

No ayuda que mucha gente escriba correos electrónicos demasiado largos. Puede pensar que los está ayudando al darles más información o al resolver ambos problemas al mismo tiempo. Pero en realidad, está complicando las cosas y potencialmente desordenando su mensaje. Trate de dividir lo que necesita decir en la menor cantidad de palabras posible. Al hacer esto, puede hacer que su mensaje sea más claro y es más fácil para los destinatarios ver qué es lo más importante. No entierre su punto principal bajo una pila de detalles innecesarios y jerga. Di lo que hay que decir en menos de media página. Trate de limitar sus preguntas a una o dos. Si realmente necesita más respuestas, podría ser el momento de levantar el teléfono y hablar con esa persona.

Aproveche las herramientas de formato y edición de correo electrónico

Si sus correos electrónicos contienen errores, su impacto puede verse gravemente afectado. No comprometa sus habilidades de liderazgo enviando correos electrónicos que contengan faltas de ortografía y otros errores. Aquí tienes algunas herramientas que te pueden ayudar:

1. investigación de epidemias y escribiendo - Muchas personas tienen problemas para formatear correctamente sus correos electrónicos, pero estos recursos pueden ayudar. A nadie le gusta luchar con problemas de formato, entonces, ¿por qué no pedir ayuda a un profesional?
2. Gran trabajo - Pruebe esta herramienta de edición de correo electrónico en Mejor escritor australiano y vea cuán sofisticados se han vuelto sus correos electrónicos. El correo electrónico se trata de una comunicación efectiva, no permita que una mala edición comprometa su liderazgo.
3. mi camino de escritura y Tutor académico – La gramática confunde a mucha gente, hay muchas reglas a seguir. Estos recursos pueden brindarle consejos y revisar su escritura en busca de errores gramaticales.
4. estado de escritura y Análisis de oxidación – Echa un vistazo a estas herramientas de escritura comercial. Se dedican a todo tipo de redacción relacionada con el mundo empresarial, incluido el correo electrónico.

En conclusión

El correo electrónico puede ser una herramienta muy útil para los líderes, pero también puede dañar su capacidad para liderar personas e incluso causarle problemas. Es importante saber cuándo enviar un correo electrónico y cuándo tener una conversación real. Su correo electrónico debe ser breve, enfocado, claro, redactado profesionalmente y editado correctamente. Siga estos cinco consejos de correo electrónico para un liderazgo eficaz.