Cómo agilizar su proceso de contratación para que nunca vuelva a perder a ese candidato estrella

Tu equipo es el alma de tu negocio. Lo construyes a medida que reclutas, contratas y contratas a los mejores talentos, pero ¿alguna vez encuentras talento estrella deslizándose entre tus dedos?

Ahora, es posible que se pregunte: "¿Hemos perdido a un candidato estrella? ¿Cómo lo sabemos?" Incluso podría recordar al "hombre exitoso", el candidato perfecto que fue contratado antes de que tuviera la oportunidad de contratar a alguien más.

Incluso si los mejores talentos se te han escapado de las manos en el pasado, no temas. Con el proceso de contratación adecuado, puedes evitar que vuelva a suceder.

Los procesos de gestión de reclutamiento le permiten aprovechar las mejores prácticas de reclutamiento de manera confiable y consistente. Crear uno no es difícil, pero requiere pensar en contratar de una manera nueva. Debes pensar en el reclutamiento como un proceso, no como un proyecto.

Proceso vs. Proyecto: ¿Cuál es la diferencia?

A pesar de lo que muchos creen, "proceso" y "proyecto" no son sinónimos. proyecto es un completo empresa , con una clara inicio, medio y final. Escribir un libro o un programa de software es un proyecto. Lo mismo ocurre con la cobertura de puestos vacantes.

El reclutamiento, por otro lado, es un proceso. Es persistente o se repite con tanta frecuencia que se siente como un continuo. Por ejemplo, este puesto vacante no es el único que intenta cubrir. Puedes tratarlo de esa manera, pero estás reinventando la rueda cada vez que tienes que contratar a alguien.

Esto sucede cuando las empresas intentan utilizar software o herramientas de gestión de proyectos para coordinar la contratación. A veces funciona, pero siempre hay una brecha entre un elemento y el siguiente.

Esa brecha es donde pierdes candidatos estrella. Es hora de cerrarlo.

Desarrolla tu proceso de reclutamiento: por qué y cómo

Su proceso de reclutamiento debe ser específico y detallado, y es positivo y dinámico de. Piense en ello como un GPS en lugar de un mapa impreso. Puede ver toda la ruta de un vistazo, pero si necesita cambiarla, puede hacerlo fácilmente.

Desde la definición de las distintas etapas del proceso de contratación comienzo. En cada etapa, usted y su equipo realizarán tareas separadas con un propósito común.

Aprenda a crear el proceso de apertura de empleo perfecto y haga que la contratación sea más fácil.

Fase 1: Trabajo analítico y sus requisitos

Cada vez que tengas una posición que no hayas definido antes, para ello Crear un análisis de trabajo formal. Utilice varios tipos de evaluación, como:

• entrevista
• Cuestionario
• Observado
• registro de trabajo
• lista de tareas

Si el trabajo ya existe, póngase en contacto con Hable con la persona que hace el trabajo. Si el puesto es nuevo, trabaje con quien creó el puesto y quién supervisará a la nueva contratación.

Atención - Recuerde, Cuando se toma el tiempo para definir un trabajo, puede hacer que el proceso de contratación sea más fluido y rápido.. Puede evitar que las personas tengan que juzgar cuando alguien se presenta con cierta habilidad. Esto acelerará el proceso de reclutamiento para que pueda comenzar a interactuar con los candidatos.

Fase 2: identificar lo que importa

¿Qué es importante para su empresa cuando está ocupando un puesto específico? Tal vez sus prioridades dependan de las habilidades duras que requiere el trabajo, como un puesto en una empresa de ingeniería. O tal vez su empresa priorice ciertos rasgos de personalidad, como la iniciativa, la innovación y la colaboración. En este caso, las habilidades blandas y el ajuste pueden ser más importantes que el conocimiento de la industria.

Antes de mirar su currículum y decidir a quién entrevistar, por favor Identifica las cualidades que buscas en un candidato. Pregúntese:

• ¿Cuántos años de experiencia laboral debe tener el candidato? ¿Cuánta experiencia tiene que provenir de una industria específica?
• ¿El candidato requiere un cierto nivel de educación?
• ¿Necesitan un título específico? ¿Es aceptable la "experiencia equivalente"?
• ¿El candidato necesita alguna certificación o licencia formal?

Luego discuta con su equipo Lo que más importa y lo que puedes comprometer El lugar. ¿Puedes ignorar la falta de un título si hay ciertos puntos de contacto en la carrera de uno? Si alguien se lleva bien con su equipo, ¿está dispuesto a ayudarlo a llenar su brecha de habilidades?

Puede ser útil desglosar las habilidades y cualidades que está buscando en una escala móvil de "imprescindible" a "agradable de tener, pero no imprescindible". P.ej:

1. Requerido. Sin estas habilidades, una persona no puede tener éxito en el trabajo
2. privilegiado. Priorizará a los candidatos con estas habilidades, pero si alguien encaja perfectamente, tiene cierto margen de maniobra.
3. tener una ventaja. Si esas habilidades aparecen en una solicitud, esa persona irá directamente a la pila de "entrevistas".
4. Lo mejor para diferentes ubicaciones. Estas habilidades no son relevantes para el trabajo en cuestión, pero serán útiles en diferentes roles en su empresa. Estos son sus currículums para guardarlos más tarde.

Pasar por este proceso no solo le ahorrará tiempo. También evita que envíes rechazos educados a personas que realmente deberían haber recibido la solicitud de entrevista. software de reclutamiento automatizado Le ayuda a realizar un seguimiento de todas las cualidades que su equipo busca en los candidatos, al tiempo que facilita la selección de los mejores candidatos para un puesto.

Etapa 3: Evaluar los candidatos que tiene en el archivo

Habrá algún trabajo que no tienes que hacer público. normalmente, El candidato perfecto está justo frente a ti - Solo tienes que elegirlos entre la multitud. Dicho esto, dependiendo de cuántas personas haya en la base de datos de candidatos, encontrarlos puede ser como buscar una aguja en un pajar.

No te preocupes. Es posible encontrar al candidato adecuado, especialmente si eres metódico.

Primero vea su currículum archivado. Específicamente, mire los registros de las personas que ha querido contratar en el pasado pero no pudo. Tal vez este no era adecuado para el trabajo que solicitaron originalmente, pero el que está disponible ahora es perfecto.

Mantenga los currículums correctamente categorizados y use software para aislar a los candidatos perfectamente compatibles, lo que le permite realizar un seguimiento de cada paso del proceso de contratación. Quedarse en el camino. Cuando usted Automatice esta parte del proceso, puede reducir el riesgo de que un excelente currículum se pierda.

Etapa 4: Oportunidades Publicitarias

Si estaba contratando para un trabajo hace 20 o 30 años, todo lo que tenía que hacer era hacer un anuncio en el periódico local y alguien tocaría a su puerta a la mañana siguiente. Para bien o para mal, hemos recorrido un largo camino desde entonces.

Ahora, Los empleados potenciales pueden buscar trabajos disponibles sin levantarse de la mesa. No solo buscan puestos vacantes, sino también empleadores que estén contratando para esos puestos. Para obtener el mejor candidato, debe Buscando personas para comercializar su empresa y sus posiciones. Esto significa que necesita:

• Marque su anuncio de trabajo con su logotipo y declaración de misión
• Enlace a Glassdoor y otras críticas positivas de los empleadores en el sitio
• Promocione las vacantes en una variedad de formas, incluso en las redes sociales y el correo electrónico.
• Use viñetas cuando enumere los requisitos del trabajo
• Publicar en tableros de mensajes y periódicos locales (sí, todavía funciona)
• Anuncia tu trabajo en una publicación comercial

Hay mucho que rastrear, así que Por favor, delegue y automatice tanto como sea posible. mantener desde el inicio del proceso flujo de información confiable, Haz que todos estén en la misma página. Cuando los currículos comienzan a publicarse, los servicios de comunicación interdepartamentales como Pipefy facilitan el acuerdo sobre qué currículos vale la pena entrevistar y cuáles se pueden poner en espera. Estos mismos servicios le permiten mantener informados a los gerentes y candidatos sobre el estado de las solicitudes a medida que avanza el proceso.

Etapa 5: Determinar la estructura del proceso de entrevista

Tu proceso de entrevista Cuanto mejor, más impresionarás a los buenos candidatos. Ha realizado la mayor parte del trabajo al identificar y priorizar los requisitos. El siguiente paso es Determinar quién realizará qué evaluaciones, incluida la evaluación telefónica y las pruebas de habilidades necesarias.

También planifique su proceso de entrevista en detalle. ¿Quién conocerá primero al candidato? ¿Cuántas etapas de entrevistas cara a cara llevará a cabo? Considere la complejidad y el nivel del puesto, pero también lo que hace que una persona sea adecuada para su empresa.

Advertencia sobre el proceso

Resista la tentación de ver este flujo de trabajo como prescriptivo. A diferencia de la gestión de proyectos, la gestión de procesos debe adaptarse a las necesidades del equipo.

Es posible que encuentre que algunos miembros del equipo están trabajando en las tareas de la Fase 2 mientras que otros todavía están en la Fase 1. Puede notar que debe iniciar el proceso de contratación para el trabajo B antes de poder completar la contratación para el trabajo A.

¡Está bien! Mientras pueda mantenerse flexible dentro del marco definido, está bien. Claro, suena difícil al principio, pero hay maneras de hacerlo más fácil.

Tome las plantillas plug-and-play de Pipefy, por ejemplo. Prediseñados y totalmente personalizables, le brindan la combinación ideal de estructura y flexibilidad.

El poder de las plantillas

Algunas partes del proceso de contratación varían de una empresa a otra. Recopila currículums, elimina a los candidatos menos atractivos y comienza el proceso de entrevista. Las plantillas de reclutamiento plug-and-play toman estos elementos consistentes y los transforman en Flujo de trabajo fácil de usar , guíe a su equipo a través de los pasos requeridos:

• Ver datos de aplicaciones candidatas
• Descartar candidatos no calificados
• Asignar y ver los resultados de las pruebas de habilidades
• Seleccionar candidatos para entrevistas y administrar los arreglos de entrevistas
• Reunir referencias de candidatos
• Enviar una oferta de trabajo o una carta de "no gracias"

Las plantillas inteligentes, como las plantillas de reclutamiento de Pipefy, son totalmente personalizables. Usted completa las calificaciones y preferencias que son importantes para usted y omite las que no lo son, por lo que lo que ve es lo que importa.

Al mismo tiempo, las plantillas están lo más automatizadas posible desde el principio. En lugar de asignarle tiempo de trabajo para enviar correos electrónicos de seguimiento y encontrar espacios para entrevistas, esta plantilla lo hace. Eres libre de concentrarte en Encuentra al candidato perfecto.

Mejora tu proceso y atrae a tus candidatos estrella

¡Al hacer que el reclutamiento sea un proceso en lugar de un proyecto único, puede obtener estrellas y contratarlas! Ajustar su perspectiva sobre el proceso de contratación requiere algo de trabajo, pero vale la pena el esfuerzo. Además, Pipefy puede ayudarte a realizar un seguimiento de todos los detalles más importantes.

Simplificar la canalización de reclutamiento hace que el reclutamiento sea más fácil para todos en el equipo. Con el plan correcto y el software correcto para respaldarlo, puede ahorrar tiempo, evitar cuellos de botella y nunca dejar que el candidato perfecto se vaya de nuevo.