Aplicación de Kanban a la gestión de tareas: una guía práctica

hemos puesto Kanban Como herramienta especial para gestionar diversas actividades relacionadas con el trabajo: desde la línea de producción de una fábrica de calzado hasta la tarea de gestionar el equipo de diseño de una startup, esta versátil herramienta puede Revolucione la forma en que gestiona su trabajo.

Es hora de mostrarte cómo Aplicar Kanban a la gestión de tareas , para aumentar la productividad de su equipo y hacerlos más eficientes de lo que son hoy.

Demos un paso atrás y exploremos los conceptos básicos de Kanban. Es posible que haya visto un tablero lleno de notas adhesivas, divididas en columnas (etapas), muy parecidas a la siguiente representación:

Este ejemplo es probablemente la primera vez que la mayoría de la gente se encuentra con Kanban. No es la única forma (ni la más eficiente) de usar Kanban, pero nos preocuparemos por comparar los tipos de Kanban en el futuro.

¿Por qué usar Kanban para la gestión de tareas?

Lo primero que debe saber sobre Kanban es que Kanban es Una representación visual del trabajo de su equipo, Y por esta y muchas otras razones, es una de las formas más eficientes de administrar sus tareas (y las de su equipo).

Aplicar Kanban a administración de tareas puedo ayudarte siempre responde correctamente Preguntas importantes como "¿Qué estás haciendo ahora?", "¿Qué vas a hacer a continuación", etc.

Ya sea que use una pizarra cubierta con notas post-it o un tablero de señalización digital, la administración de tareas con los tableros Kanban es Haga que el trabajo en equipo sea transparente y visible para todos en el equipo La mejor manera (después de todo, está justo en la pared para que todos lo vean).

Con la representación visual del trabajo proporcionada por Kanban, no solo puede optimizar la gestión de tareas para su equipo, sino también:

• Realizar un seguimiento del trabajo en curso (lo que está haciendo cada miembro del equipo);
• Ver el "panorama general" y analizar el progreso de la actividad;
• Desglose los procesos y proyectos complejos en tareas más pequeñas, haciéndolos más fáciles de entender;
• Vea cómo las cosas están conectadas a través de las actividades del equipo.

¿Cuándo debo usar Kanban?

aunque son TI/Desarrollo de software Más comunes en equipos, pero los tableros Kanban se pueden usar para administrar casi cualquier tipo de actividad. Kanban es responsable de importantes Mejorar la claridad y la comunicación entre los equipos., por lo que podemos decir con seguridad que solo hay beneficios al usarlo.

[El uso de Kanban para la gestión de tareas ayuda a garantizar que la información no se escape por las grietas del proceso, no se malinterprete o se pierda en la traducción entre los equipos. Ayuda a mejorar la comunicación dentro del equipo, así como en toda la empresa.

Kanban también es inspirar el trabajo en equipo Buen camino. ¿No puedes ver por qué? Bueno, al mostrarle a la gente las cosas desde una nueva perspectiva más clara, pueden ayudar a cada miembro del equipo a comprender cuáles son sus responsabilidades/tareas y cuán importantes son para el éxito general de la operación.

esta nueva perspectiva hacer miembros del equipo Ser capaz de tomar cartas en el asunto y tomar la iniciativa cuando ve que algo no funciona como debería o cuando cree que se podría hacer de otra manera.

Al ver su equipo, su departamento e incluso las operaciones de su empresa desde un alto nivel, puede determinar qué partes de la máquina están bien engrasadas, qué partes tienen un exceso de capacidad y qué partes deben revisarse.

En general, como herramienta de gestión, Kanban le permite con la mayor claridad y veracidad posible Vea todo sobre las actividades del equipo para mejorar el liderazgo y la gestión del cambio.

¿Quieres usar Kanban para la gestión de tareas?

¿Quiere comenzar a usar Kanban para administrar las tareas de su equipo de inmediato, pero no sabe por dónde empezar? Bueno, puedes ir a la tienda de manualidades y comprar una pizarra y un montón de notas adhesivas, o puedes usar software kanban ,o Kanban en línea , es intuitivo, fácil de usar y, lo mejor de todo, ¡es gratis!

A través de una sencilla interfaz de estilo Kanban, Pipefy permite a las empresas lograr la excelencia en los procesos sin necesidad de TI, habilidades técnicas o servicios profesionales.

La plataforma totalmente personalizable de Pipefy ayuda a los equipos a lograr niveles más altos de rendimiento al establecer estándares de ejecución claros para cada paso de cada proceso. Productividad y eficiencia.