Aumente su productividad con formularios en línea sin código
¿Qué es un formulario en línea?
Las empresas utilizan formularios en línea para recopilar información de usuarios, clientes, candidatos y empleados. Probablemente ya haya completado uno; después de todo, están en todas partes. Puede estar relacionado con una compra, orden de servicio o descarga de documentación.
Las empresas también utilizan estos formularios para organizar pedidos y solicitudes. A menudo son el primer paso en un flujo de trabajo automatizado.
Formularios en línea y automatización del flujo de trabajo
Los profesionales sin conocimientos de TI pueden crear, personalizar y compartir fácilmente formularios en línea utilizando la plataforma sin código. El flujo de trabajo del formulario en línea es el siguiente:
- Usted crea formularios en línea a partir de plantillas (o los crea desde cero) utilizando una plataforma sin código.
- Comparte el formulario para que todos los involucrados en el proceso puedan acceder a él.
- A continuación, el solicitante rellena el formulario.
- Puede administrar pedidos, solicitudes y aplicaciones a escala.
- Utiliza un formulario como punto de partida para su flujo de trabajo.
Gestione sus solicitudes a escala.
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Tipos de formularios en línea
Los formularios en línea se utilizan para encuestas, pero también son una parte esencial de la gestión de pedidos en casi todas las industrias. Por ejemplo, los profesionales de recursos humanos pueden usar estos formularios para organizar solicitudes de tiempo libre. Los profesionales del departamento financiero pueden utilizarlos para recopilar información y generar órdenes de compra.
Algunos tipos comunes de formularios en línea son:
1) Formulario en línea de recursos humanos
crear Formulario de recursos humanos en línea , para que los empleados, los nuevos empleados y los candidatos puedan enviar y realizar un seguimiento de las solicitudes fácilmente, como tomarse unas vacaciones solicitud de beneficios, solicitud de beneficios o solicitud de capacitación. Estos formularios son el primer paso en un flujo de trabajo automatizado y se pueden crear sin conocimientos previos de TI.
2) Formulario en línea del Departamento de Finanzas
Usar como cuentas por pagar , Cuentas por cobrar ,equipo compra o reembolso de gastos de viaje Los formularios en línea estandarizados creados aseguran transacción financiera La seguridad.
3) Formulario en línea de éxito del cliente
usar Servicio al Cliente o Gestión del éxito del cliente formularios, mejore sus calificaciones y relaciones con los clientes con un flujo de trabajo sin código.
4) Formulario de mercadeo en red
Tenga un área de marketing organizada a partir de formularios en línea estructurados y estandarizados para que pueda filtrar y organizar Solicitud de mercadeo . crear un para planificar actividades formulario y otro para Necesidades de marketing de contenidos y otro formulario para que el boletín incluya solicitudes.
5) Formulario en línea de TI
Trabaje de manera más eficiente y tenga control total sobre los tickets de TI y otras necesidades. Cree formularios en línea sin código (o con código bajo) rápida y fácilmente con. El primer paso en la automatización de los flujos de trabajo de TI.
Formularios sin código que convierten las respuestas en solicitudes de trabajo.
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Consejos para crear formularios en línea
Para recopilar toda la información necesaria a la vez, es importante crear tablas claras que no dejen lugar a errores de interpretación.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear buenos formularios en línea:
- escribe claramente: Diseñe cada campo del formulario para que los encuestados tengan completamente claro qué información deben enviar.
- Que sea breve: Mantenga los formularios en línea breves y a prueba de errores. Utilice la menor cantidad de campos posible y elimine los campos innecesarios.
- No intentes (demasiado): Ofrezca opciones que requieran la menor reflexión y/o esfuerzo por parte del usuario. Utilice casillas de verificación, botones o listas siempre que sea posible para reducir los errores ortográficos. Haga preguntas abiertas solo cuando sea necesario.
Aumente su productividad con formularios en línea sin código
Pipefy Formularios es un generador de formularios en línea gratuito. Con una plataforma sin código, cualquiera puede crear formularios en línea que inicien flujos de trabajo automatizados.
Comience con una plantilla personalizable o cree un formulario desde cero. Luego, compártalos por correo electrónico, agréguelos al portal de servicios, muéstrelos en una página o simplemente publique un enlace en cualquier lugar que desee.
Centralice las solicitudes y recopile la información correcta al instante. Deje de copiar y pegar datos de hojas de cálculo, pedir más detalles a los encuestados y preocuparse por perder algún detalle. Puede monitorear el estado de la actividad, crear procesos de aprobación, asignar tareas a equipos, enviar correos electrónicos automatizados y mantenerse al tanto de los plazos.
También puedes comunicarte con todos los involucrados en el proceso sin salir de la plataforma. Con esto, permitirá a los candidatos, clientes y postulantes realizar un seguimiento independiente de sus necesidades aunque no tengan una cuenta de Pipefy.
Prueba Pipefy Forms gratis (incluso sin una tarjeta de crédito) y gestione las solicitudes de servicio a escala con flujos de trabajo que le permitan interactuar con las partes interesadas durante todo el proceso.
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