Matriz de decisión: ¿Qué es y cómo usarla?

Se deben tomar muchas decisiones todos los días, y no siempre son tan simples. Algunas situaciones son comunes en el día a día de la empresa, por ejemplo, promoción de empleados, Compras de nuevos equipos, nuevas estrategias de marketing y más.

Por lo tanto, puede ser necesario elegir una de varias opciones posibles para resolver el problema. En estos casos, matriz de decisión Ayuda a enumerar alternativas a una situación y establecer criterios para evaluar los resultados, asignando puntos a cada resultado.

En esta publicación, obtendrá una mejor comprensión de cómo funcionan las matrices de decisión y aprenderá cómo optimizar el proceso de selección en su programa de trabajo.

¿Qué es una matriz de decisión?

Una matriz de decisión es una herramienta de decisión estratégica porque permite un análisis eficiente de todas las posibilidades. Teniendo en cuenta los elementos que intervienen en una situación dada, es posible hacer la mejor elección.

De esta forma, podrá utilizar criterios de evaluación y analizar riesgos y oportunidades y determinar qué proyectos son relevantes. A continuación, puede asignar calificaciones o puntos a cada uno. Puede hacer un documento en el Bloc de notas o incluso una matriz de decisión en Excel.

Por ejemplo, esta característica ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de las ideas para simplificar la selección. nuevo proyecto el proceso de.

Para ensamblar la matriz, debe realizar varios pasos. Échales un vistazo a continuación:

• Enumere sus criterios elegidos;
• Enumere todas las alternativas significativas para hacer la elección;
• Cree una tabla que vincule estos datos;
• Crear escalas de calificación. Si es necesario, asigne un rango o peso a cada criterio.

Ejemplo de matriz de decisión

Para comprender mejor cómo funciona este método de toma de decisiones, considere la siguiente situación: suponga que se debate entre un trabajo estable en una gran empresa y un puesto en una empresa nueva.

Su matriz se ve así: en las grandes empresas, los incentivos financieros como el salario, la estabilidad y los beneficios se definen en el contrato y tienen un peso muy alto (entre 4 y 5). La autonomía y el equilibrio entre la vida personal y profesional tienen un peso más bajo debido a las largas jornadas laborales (peso 2).

En una start-up, un negocio que está en alza, la estabilidad financiera no es una prioridad y las ganancias pueden ser variables (peso 1 o 2). En cuanto a la conciliación de la vida personal y profesional, puede ser ligeramente mejor (peso 3), ya que los horarios de trabajo son más flexibles, lo que se traduce en jornadas laborales más cortas.

En cuanto a la autonomía y el trabajo en equipo, las startups tienen un peso de 5, ya que permite a los empleados asumir nuevos retos y fomenta el desarrollo individual y del equipo.

Al sopesar todo lo que es más importante para usted en función de su perfil y prioridades, Decision Matrix facilita la comparación de factores y lo ayuda a comprenderse mejor a sí mismo.

¿Cómo hacer una matriz de decisión?

El objetivo principal de la matriz de decisión es aumentar el rendimiento de la empresa. Sin embargo, vale la pena recordar que es solo una herramienta de apoyo para la elección y no debe utilizarse como la única opción para la toma de decisiones, sino como un facilitador del proceso.

Establece un rango o peso como criterio según la importancia de cada aspecto, es decir, establece valores cuantitativos y cualitativos. Tal valor evalúa cada parámetro, dando como resultado un resultado coherente. Estos son algunos ejemplos de criterios de evaluación:

• influencias: Cómo esta decisión afectará su negocio o su vida;
• esfuerzo: cuánto tiempo y trabajo se requiere para completar el trabajo propuesto;
• retorno financiero: cuál es la rentabilidad propuesta;
• Visión: Cómo la realización de la idea propuesta se alinea con el propósito, misión y valores de la empresa.

Una vez que haya determinado los pesos, vea cómo la matriz de decisión se puede usar de manera práctica a continuación:

1. Identifique los criterios importantes para la evaluación y organícelos en la columna de la izquierda;
2. En las demás columnas, refiérase a los criterios de evaluación (definidos como Impacto, Esfuerzo, Retorno Financiero y Visión) para establecer un puntaje para cada variable en una escala de 1 a 5, donde "5" representa el valor más importante y "1 "representa el valor más importante", el menos importante;
3. A continuación, se suman los criterios de evaluación de argumentos establecidos. La puntuación del criterio Esfuerzo se resta del resultado final, resultando en un valor total de la siguiente manera: Impacto + Rentabilidad + Visión = X - Esfuerzo = Total;
4. Finalmente, analice qué criterios puntuaron más alto. Eso es en lo que deberías estar enfocándote en este momento.

¿Matriz de decisión o matriz GUT?

Al igual que la matriz de decisión, la llamada matriz GUT es un recurso para ayudar a resolver problemas. Evalúa cuantitativamente los problemas de una organización o de un área específica, priorizando acciones preventivas o correctivas para resolver parcial o definitivamente el problema.

La Matriz GUT es la más utilizada para determinar la importancia de cada pregunta del análisis. Por lo tanto, se pueden priorizar las decisiones que tienen mayor impacto en la empresa en su conjunto.

El acrónimo GUT se refiere a las palabras "gravedad", "urgencia" y "tendencia", que son criterios de prioridad y ponderan cada factor en función de su relevancia. Consulte a continuación para obtener más detalles sobre cada estándar:

• Gravedad: Indica el impacto del problema analizado, si realmente ocurre. puede basarse en tareas, personas, resultados, proceso , organización, etc Si el problema no se resuelve, considera el impacto del problema a corto, mediano y largo plazo.
• Urgencia: Indica una fecha límite, el tiempo que lleva resolver un problema en particular. Cuanto mayor sea la urgencia, menor será la duración de la resolución, que debe evaluarse en función de la probabilidad de espera o si debe ejecutarse de inmediato.
• tendencia:  Indica la probabilidad de que el problema aumente con el tiempo. Es una evaluación de la probabilidad de que un problema crezca, disminuya o desaparezca. Es importante preguntarse: si el problema no se resuelve de inmediato, ¿es probable que empeore rápida o gradualmente?

Para cada criterio dado, se asigna una puntuación de 1 a 5 y se multiplica para producir la puntuación. Luego simplemente ordene los elementos enumerados de mayor a menor.

Las matrices GUT se pueden utilizar para categorizar problemas, proyectos o procesos de manera diferente en forma individual o profesional.

A diferencia de las GUT, las matrices de decisión no solo priorizan las decisiones, sino que también enumeran las posibles soluciones en función de la probabilidad. La elección entre ellos dependerá de las necesidades específicas de cada individuo. El principio es el mismo para ambos. Lo que puede variar son los criterios de evaluación.

Elección racional utilizando matrices de decisión

Una matriz de decisión es una forma de simplificar tu proceso de selección porque te permite evaluar las fortalezas y debilidades que cada opción traerá a tu equipo o empresa. Por lo tanto, puede definir un plan de acción en función de cada problema identificado.

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