Consejos de optimización del tiempo en el trabajo: cómo ahorrar tiempo

Optimización del tiempo en el trabajo siempre ha sido un tema importante. Sin embargo, su papel se ha vuelto más importante recientemente.

Eso es porque la relación entre las empresas y sus empleados ha cambiado significativamente con el inicio de la pandemia.

Incluso con el fin del teletrabajo obligatorio y la vuelta a la oficina, se estima que se adoptará un nuevo modelo híbrido, con el 40% del trabajo realizado en casa cada semana.

datos de Publicaciones Infomoney. También señaló que los principales beneficios estaban relacionados con una vida más equilibrada y menos dificultades relacionadas con la distancia en la vida cotidiana.

Sin embargo, las nuevas formas de hacer las cosas también son importantes para la gestión del tiempo en el trabajo. Surgen desafíos.

En casa, equilibrar el viaje es más difícil. No por casualidad, han aumentado cerca de un 14%, con un 63% de profesionales trabajando más de 40 horas a la semana en los últimos meses.

Si Optimización del tiempo en el trabajo Asociado ya a la productividad y la calidad de vida, se ha vuelto central en este nuevo contexto.

Pero después de todo, ¿cómo promoverlo de la manera correcta en RRHH? Consulte los detalles más importantes sobre el tema a lo largo de este artículo.

Consejos para optimizar el tiempo en el trabajo: aprenda a ahorrar tiempo

tiempo en el trabajo mejoramiento siempre debe incluir una buena planificación, sentido de prioridad , centrarse y utilizar las herramientas adecuadas. Mejor entendimiento:

siempre planea

Ya sea en su propio trabajo diario, o en estrategia de recursos humanos En la definición de, un buen plan es fundamental.

Sin la organización de las necesidades, el esfuerzo dedicado a cada necesidad y su priorización, los profesionales pueden desorientarse y verse constreñidos por sus “carreras” diarias.

Es decir, debe saber exactamente qué hacer, cómo hacerlo y cuál es el contexto. El objetivo es organizar todas las entregas en un tiempo adecuado al horario laboral.

Aprende a priorizar tareas

Hablando de priorización, las tareas están en flujo de trabajo Es crucial tener una jerarquía bien definida en el

Después de todo, no desea que los profesionales dediquen su tiempo a características menos críticas y solo asuman plazos "apretados" para actividades urgentes.

Idealmente, revise su lista de tareas todos los días e identifique qué debe priorizarse en este momento. Por lo tanto, concéntrese siempre en lo que es realmente importante (solo se posponen las cosas que realmente se pueden guardar para más adelante).

Determinar el tiempo de enfoque

Según los empleados Evaluación del desempeño , idealmente con el equipo para definir tiempo de inmersión.

Por ejemplo, si un equipo en particular se concentra y ofrece mejores resultados por la mañana, trate de concentrarse en las tareas más importantes de la mañana. En este punto, el enfoque debe estar completamente libre de teléfonos celulares, redes sociales o reuniones.

Asimismo, si las personas están más dispersas el primer o último día de la semana, por ejemplo, se pueden seleccionar más actividades administrativas, horarios de reuniones, responder correos, etc.

Usar herramientas de gestión de tareas

buen uso herramientas de recursos humanos Se ha vuelto fundamental optimizar las horas de trabajo.

Con la tecnología adecuada, puede garantizar un flujo de trabajo cohesivo. Además, puede monitorear los patrones de rendimiento en todo su equipo, mejorando aún más su organización.

Esto es aún más importante si tenemos en cuenta la tendencia de obras mixtas que mencionamos en la introducción. Entre ellos, los desafíos de gestión son mayores. Después de todo, necesita Integrar Procesos y profesionales alejados unos de otros. Esto no afectará su compromiso y productividad.

Utilice flujos de trabajo automatizados

Un cambio que definitivamente le ahorrará tiempo a su equipo es estructurar sus procesos en un flujo de trabajo organizado y usar software de automatización para salvar a su equipo de tareas manuales.

Después de configurar su flujo de trabajo, definir cómo son las entradas, cuáles son las etapas y qué tareas prevé cada etapa, encontrará que su proceso se vuelve más simple y más fácil de entender. En aquel entonces, era fácil identificar tareas repetitivas que podían ser realizadas por el propio software, pero no por humanos (que podrían cometer errores).

Hoy en día, muchas plataformas te permiten crear flujos de trabajo y automatizar algunas tareas sin necesidad de saber un lenguaje de programación: simplemente arrastra y selecciona elementos con el cursor. Uno de ellos es Pipefy, que ayuda a los equipos de RRHH a finanzas a optimizar sus resultados y ahorrar tiempo.

¿Por qué es importante centrarse en la gestión del tiempo en el trabajo?

Obviamente, Optimizar el tiempo de trabajo Los profesionales tienen garantizada una mayor productividad.

Después de todo, la entrega "apurada", la falta de enfoque y las prioridades desorganizadas son factores que afectan directamente la calidad de la entrega.

No solo eso, sino también la satisfacción de los empleados. La sensación de logro aumenta cuando el equipo realiza actividades con calma, a tiempo y de manera integral.

Por otro lado, si el equipo no cumple con sus compromisos, la frustración es algo seguro. Esto se aplica a retrasos, procesos caóticos y falta de buenas condiciones de entrega. Seguramente estará de acuerdo en que un equipo satisfecho y dedicado es esencial para obtener un trabajo excelente y de alto rendimiento.

Ahorre tiempo a su equipo con Pipefy

Pipefy es un software sin código que hace que sea fácil y rápido ensamblar un flujo de trabajo eficiente que se adapte a las necesidades de su equipo. Los procesos estandarizados y organizados ya se pueden realizar más rápido, pero Pipefy va un paso más allá: permite automatizar una serie de tareas laboriosas y repetitivas con tan solo unos clics.

Con la automatización, puede reducir el riesgo de error humano y reasignar la energía de su equipo a tareas más creativas e intelectuales, lo que se traduce en una mayor satisfacción de los empleados. aprender Por qué Pipefy es Una solución completa de gestión de procesos utilizada por empresas de todos los tamaños.